CI/CD-konforme Vorlagen für konsistente und authentische Dokumente sowie Präsentationen - schnell erstellt, immer im Einklang mit Ihrer Markenidentität.
EINHEITLICH UND BESTÄNDNIG
Konsistenz in der Markenkommunikation ist mehr als nur eine optische Einheitlichkeit. Sie vermittelt ein starkes Gefühl von Zuverlässigkeit und Professionalität. Für Unternehmen bedeutet dies, dass alle Kommunikationsmittel – sei es eine Broschüre, eine Präsentation oder ein einfaches Arbeitsdokument – immer denselben Stil und dieselben Designelemente aufweisen müssen. Dies schafft Vertrauen bei Ihren Kunden und Partnern und sorgt dafür, dass Ihre Marke in Erinnerung bleibt.
Mit DOCUNIZE™ können Sie sicherstellen, dass Ihre Office-Dokumente immer konsistent aussehen und eine durchgängige Markenidentität bieten. DOCUNIZE™ bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihre Corporate-Design-Richtlinien direkt in Ihre Office-Dokumente zu integrieren. Dies bedeutet, dass Ihr Logo, Ihre Schriftarten, Farben und andere markenspezifische Designelemente in allen Dokumenten einheitlich verwendet werden. Selbst wenn mehrere Mitarbeiter Dokumente erstellen, sorgt DOCUNIZE™ dafür, dass Ihre Marke immer in ihrer vollen Konsistenz und Stärke erkennbar bleibt.
BLEIBEN SIE SICH TREU
Authentizität ist in der heutigen Geschäftswelt ein äußerst wertvolles Gut. Kunden und Geschäftspartner legen immer mehr Wert auf Unternehmen, die authentisch und transparent sind. Eine authentische Markenidentität vermittelt Vertrauen und stärkt die Kundenbindung. Doch wie wird Authentizität in der Unternehmenskommunikation sichtbar? Ganz einfach: durch konsequente, ehrliche und glaubwürdige Botschaften, die stets im Einklang mit den Markenwerten stehen.
Mit DOCUNIZE wird Authentizität in Ihren Office-Dokumenten zur Realität. Das Tool ermöglicht es Ihnen, Ihre Unternehmenswerte und -philosophie nicht nur durch Ihre Produkte oder Dienstleistungen, sondern auch durch die Gestaltung Ihrer Dokumente zu kommunizieren. Jedes Dokument, das Sie mit DOCUNIZE erstellen, spiegelt Ihre Marke wider – von der ersten Zeile bis zum letzten Punkt. Dadurch wirken Ihre Dokumente nicht nur professionell, sondern auch authentisch. Ob in internen Protokollen, Verträgen oder Präsentationen – Ihre Marke bleibt immer treu zu ihren Werten und Prinzipien.
EIN KLARES DESIGNKONZEPT
Der rote Faden ist das Bindeglied, das verschiedene Teile einer Kommunikation miteinander verbindet und für ein klares, verständliches Ganzes sorgt. In der Markenkommunikation bedeutet der rote Faden, dass alle Elemente – sowohl visuell als auch inhaltlich – miteinander harmonieren und ein zusammenhängendes Bild ergeben. Ohne diesen roten Faden können Dokumente schnell unübersichtlich oder inkonsistent wirken, was das Vertrauen in die Marke beeinträchtigen kann.
DOCUNIZE hilft Ihnen dabei, diesen roten Faden in Ihren Office-Dokumenten zu integrieren. Alle von Ihnen erstellten Dokumente sind klar strukturiert und folgen einem durchgängigen Designkonzept. Egal ob es sich um eine Präsentation, einen Bericht oder ein Angebot handelt – mit DOCUNIZE bleiben alle Designelemente wie Schriftarten, Farben und Layouts im Einklang. So wird Ihre Kommunikation klar und kohärent, und Ihre Markenidentität bleibt über alle Dokumente hinweg stark und unverwechselbar.
IHRE MARKE AN ERSTER STELLE
Als Marketingexperten oder Geschäftsführer liegt Ihnen ein einheitliches Design besonders am Herzen. Schriftarten, Farben und Zeilenabstände sind bis ins Detail definiert, um das Image und die Wiedererkennbarkeit Ihrer Marke zu sichern. Die Herausforderung besteht jedoch darin, diese Vorgaben im gesamten Unternehmen konsequent und konsistent auf alle Dokumente zu übertragen – unabhängig davon, wer daran arbeitet oder in welcher Abteilung das Dokument genutzt wird.
DOCUNIZE™ bietet hier die perfekte Lösung: Erstellen Sie ein Dokument – ein sogenanntes Style Template –, das sämtliche Details Ihrer Corporate Identity und Ihres Corporate Designs zentral hinterlegt. Ändern sich beispielsweise die Farben Ihrer Überschriften, können Sie diese Anpassung einmalig als Administrator vornehmen. Die Änderung wird dann automatisch auf alle ausgewählten Vorlagen im gesamten Unternehmen übertragen. So stellen Sie sicher, dass Ihr einheitliches Design jederzeit gewahrt bleibt und Ihre Dokumente stets den CI/CD-Richtlinien entsprechen – ohne zusätzlichen Aufwand und vollständig automatisiert.
SO FUNKTIONIERT DOCUNIZE™
DOCUNIZE sorgt für konsistente, CI/CD-konforme Präsentationen und Dokumente – schnell, einfach und markenkonform.
Die Integration von DOCUNIZE™ mit Office 365 ermöglicht es Unternehmen,
Ihre Vorlagen zentral abzulegen und zu verwalten ganz ohne externe Speicherorte wie Sharepoint.
ZEITSPAREND UND MARKENKONFORM
Effiziente Präsentationen sind für Unternehmen essenziell, um Ideen klar zu vermitteln und Projekte professionell vorzustellen. Doch oft ist das Erstellen ansprechender und CI-konformer Präsentationen zeitaufwändig, vor allem, wenn jede Folie individuell gestaltet werden muss. Eine gut strukturierte Folienbibliothek kann hier Abhilfe schaffen, indem sie Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, schnell auf eine Sammlung von Design- und Inhaltsvorlagen zuzugreifen. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass jede Präsentation nicht nur optisch ansprechend, sondern auch markenkonform ist.
DIGITALER ASSISTENT
DOCUNIZE™ macht Schluss mit der Suche nach der richtigen Präsentation
Der DOCUNIZE™ PowerPoint Assistent unterstützt Sie dabei, Ihre Präsentationen im Handumdrehen zu erstellen. Mit dem Assistenten greifen Sie direkt auf eine zentrale Folienbibliothek zu, die eine Vielzahl von vorgefertigten und CI-konformen Folienvorlagen enthält. Das Tool vereinfacht den gesamten Prozess: Sie wählen die benötigten Folien aus, und der Assistent passt diese automatisch an Ihre Corporate Identity an. So erstellen Sie in kürzester Zeit professionelle und unternehmenseinheitliche Präsentationen – ohne Kompromisse bei Design oder Qualität.
ANWENDUNG POWERPOINT PRÄSENTATIONEN
Die Benutzerfreundlichkeit steht im Mittelpunkt: PowerPoint-Präsentationen einfach und effizient erstellen. Mit DOCUNIZE können Benutzer ihre individuell gestalteten Folien mühelos auswählen, Bilder austauschen oder auf vorgefertigte Standardfolien zurückgreifen. Dank der umfassenden Folienbibliothek von DOCUNIZE ist Ihr individuelles Design immer nur einen Klick entfernt.
DOCUNIZE Folienbibliothek – Designvielfalt für Ihren Erfolg
Ob für ein wichtiges Kundenmeeting oder interne Präsentationen – DOCUNIZE unterstützt Sie dabei, stets professionell und markenkonform aufzutreten.
VORTEILE UND NUTZEN
Mit DOCUNIZE können Sie Vorlagen erstellen, die alle
Corporate-Design-Richtlinien berücksichtigen.
Die manuelle Dokumentenbearbeitung kostet Zeit und bindet Ressourcen.
WER PROFITIERT VON DOCUNIZE™?
Die Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität von DOCUNIZE macht es zu einem unverzichtbaren Assistenten für alle Abteilungen, die Ihre Marke/Unternehmen nach außen vertreten. Selbst für Mitarbeiter ohne spezielle technische Kenntnisse ist die Anwendung leicht verständlich und intuitiv. Sie benötigen keine komplizierten Zusatztools – Ihre Office-Anwendungen bleiben wie gewohnt, ergänzt durch die intelligente Unterstützung von DOCUNZE™
Sie sichern eine einheitliche Markenpräsentation und vereinfachen die Verwaltung von Vorlagen.
Mit markenkonformen und professionellen Angeboten und Präsentationen gewinnen sie das Vertrauen der Kunden schneller.
Sie können sicher sein, dass Ihre Marke konsistent und professionell nach außen kommuniziert wird, ohne dass zusätzliche Ressourcen oder komplizierte Prozesse nötig sind.
STEIGEN SIE EIN
Die Art und Weise, wie Sie in Ihren Office-Dokumenten auftreten, ist genauso wichtig wie Ihr äußeres Erscheinungsbild oder Ihre Website.
Mit DOCUNIZE können Sie sicherstellen, dass Ihre Markenidentität in jedem Dokument, das Sie erstellen, konsistent und authentisch bleibt. Die Lösung hilft Ihnen, Ihre Markenwerte visuell zu vermitteln, die Kohärenz in Ihrer Kommunikation zu gewährleisten und die Identität Ihres Unternehmens in jeder Zeile und jedem Design-Element sichtbar zu machen.
Machen Sie den ersten Schritt und integrieren Sie DOCUNIZE in Ihre tägliche Dokumentenerstellung – für eine starke und authentische Markenkommunikation, die Ihre Kunden und Partner überzeugt.
Gewerbepark Lindach A 12
DE - 84489 Burghausen
Montag - Freitag von 08 bis 17 Uhr
DOCUNIZE™ bietet zentrales Vorlagen- und E- Mail-Signaturen-Management, automatisiert Ihre Dokumentenerstellung in Office 365 und sorgt für eine konsistente, authentische Markenpräsenz.
Telefon: +49 8677 9747-440Email: hello@docunize.com