Für eine starke Markenidentität in Ihren Office-Dokumenten

CI/CD-konforme Vorlagen für konsistente und authentische Dokumente sowie Präsentationen - schnell erstellt, immer im Einklang mit Ihrer Markenidentität.

Erstellung CICD-konformer Office-Dokumente für eine starke Markenidentität – unterstützt durch den PowerPoint-Assistenten für einheitliche und authentische Marketingmaterialien

EINHEITLICH UND BESTÄNDNIG

Der Schlüssel zu einer starken Markenidentität

Konsistente Markenelemente in allen Dokumenten sorgen für Wiedererkennung und ein professionelles Erscheinungsbild

Konsistenz in der Markenkommunikation ist mehr als nur eine optische Einheitlichkeit. Sie vermittelt ein starkes Gefühl von Zuverlässigkeit und Professionalität. Für Unternehmen bedeutet dies, dass alle Kommunikationsmittel – sei es eine Broschüre, eine Präsentation oder ein einfaches Arbeitsdokument – immer denselben Stil und dieselben Designelemente aufweisen müssen. Dies schafft Vertrauen bei Ihren Kunden und Partnern und sorgt dafür, dass Ihre Marke in Erinnerung bleibt.

Mit DOCUNIZE™ können Sie sicherstellen, dass Ihre Office-Dokumente immer konsistent aussehen und eine durchgängige Markenidentität bieten. DOCUNIZE™ bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihre Corporate-Design-Richtlinien direkt in Ihre Office-Dokumente zu integrieren. Dies bedeutet, dass Ihr Logo, Ihre Schriftarten, Farben und andere markenspezifische Designelemente in allen Dokumenten einheitlich verwendet werden. Selbst wenn mehrere Mitarbeiter Dokumente erstellen, sorgt DOCUNIZE™ dafür, dass Ihre Marke immer in ihrer vollen Konsistenz und Stärke erkennbar bleibt.

BLEIBEN SIE SICH TREU

Ihre Marke, Ihre Werte

Authentizität ist in der heutigen Geschäftswelt ein äußerst wertvolles Gut. Kunden und Geschäftspartner legen immer mehr Wert auf Unternehmen, die authentisch und transparent sind. Eine authentische Markenidentität vermittelt Vertrauen und stärkt die Kundenbindung. Doch wie wird Authentizität in der Unternehmenskommunikation sichtbar? Ganz einfach: durch konsequente, ehrliche und glaubwürdige Botschaften, die stets im Einklang mit den Markenwerten stehen.

Mit DOCUNIZE wird Authentizität in Ihren Office-Dokumenten zur Realität. Das Tool ermöglicht es Ihnen, Ihre Unternehmenswerte und -philosophie nicht nur durch Ihre Produkte oder Dienstleistungen, sondern auch durch die Gestaltung Ihrer Dokumente zu kommunizieren. Jedes Dokument, das Sie mit DOCUNIZE erstellen, spiegelt Ihre Marke wider – von der ersten Zeile bis zum letzten Punkt. Dadurch wirken Ihre Dokumente nicht nur professionell, sondern auch authentisch. Ob in internen Protokollen, Verträgen oder Präsentationen – Ihre Marke bleibt immer treu zu ihren Werten und Prinzipien.

Authentische Markenkommunikation durch einheitlich gestaltete Dokumente mit unternehmensspezifischen Design-Elementen

EIN KLARES DESIGNKONZEPT

Klarheit in Ihrer Kommunikation

Ein roter Faden in der visuellen Kommunikation durch einheitliche Gestaltungsrichtlinien und eine klare Markensprache

Der rote Faden ist das Bindeglied, das verschiedene Teile einer Kommunikation miteinander verbindet und für ein klares, verständliches Ganzes sorgt. In der Markenkommunikation bedeutet der rote Faden, dass alle Elemente – sowohl visuell als auch inhaltlich – miteinander harmonieren und ein zusammenhängendes Bild ergeben. Ohne diesen roten Faden können Dokumente schnell unübersichtlich oder inkonsistent wirken, was das Vertrauen in die Marke beeinträchtigen kann.

DOCUNIZE hilft Ihnen dabei, diesen roten Faden in Ihren Office-Dokumenten zu integrieren. Alle von Ihnen erstellten Dokumente sind klar strukturiert und folgen einem durchgängigen Designkonzept. Egal ob es sich um eine Präsentation, einen Bericht oder ein Angebot handelt – mit DOCUNIZE bleiben alle Designelemente wie Schriftarten, Farben und Layouts im Einklang. So wird Ihre Kommunikation klar und kohärent, und Ihre Markenidentität bleibt über alle Dokumente hinweg stark und unverwechselbar.

IHRE MARKE AN ERSTER STELLE

Einheitliches Auftreten

Als Marketingexperten oder Geschäftsführer liegt Ihnen ein einheitliches Design besonders am Herzen. Schriftarten, Farben und Zeilenabstände sind bis ins Detail definiert, um das Image und die Wiedererkennbarkeit Ihrer Marke zu sichern. Die Herausforderung besteht jedoch darin, diese Vorgaben im gesamten Unternehmen konsequent und konsistent auf alle Dokumente zu übertragen – unabhängig davon, wer daran arbeitet oder in welcher Abteilung das Dokument genutzt wird.

DOCUNIZE™ bietet hier die perfekte Lösung: Erstellen Sie ein Dokument – ein sogenanntes Style Template –, das sämtliche Details Ihrer Corporate Identity und Ihres Corporate Designs zentral hinterlegt. Ändern sich beispielsweise die Farben Ihrer Überschriften, können Sie diese Anpassung einmalig als Administrator vornehmen. Die Änderung wird dann automatisch auf alle ausgewählten Vorlagen im gesamten Unternehmen übertragen. So stellen Sie sicher, dass Ihr einheitliches Design jederzeit gewahrt bleibt und Ihre Dokumente stets den CI/CD-Richtlinien entsprechen – ohne zusätzlichen Aufwand und vollständig automatisiert.

Corporate Identity wird durch einheitliches Auftreten in allen Geschäftsdokumenten nachhaltig gestärkt

SO FUNKTIONIERT DOCUNIZE™

Warum Sie DOCUNIZE für Ihre Markenidentität benötigen

DOCUNIZE sorgt für konsistente, CI/CD-konforme Präsentationen und Dokumente – schnell, einfach und markenkonform.

Ihre Vorlagen
Beispiel für schlechte CI/CD der Prodoc Holding - inkonsistente Gestaltung und fehlende einheitliche Markenelemente
DOCUNIZE™ Style Template
DOCUNIZE Style Template mit allen CI/CD-relevanten Informationen für eine einheitliche und professionelle Markengestaltung
Unser Dokument
Optimierte Uservorlage Holding AG mit konsistenter Markenidentität und korrekter Anwendung aller CI-Elemente

Die Integration von DOCUNIZE™ mit Office 365 ermöglicht es Unternehmen,
Ihre Vorlagen zentral abzulegen und zu verwalten ganz ohne externe Speicherorte wie Sharepoint.

ZEITSPAREND UND MARKENKONFORM

Präsentationen im Handumdrehen erstellt

Professionelle Präsentationen mit Hilfe digitaler Assistenten erstellen - im Einklang mit der Unternehmensmarkenidentität

Effiziente Präsentationen sind für Unternehmen essenziell, um Ideen klar zu vermitteln und Projekte professionell vorzustellen. Doch oft ist das Erstellen ansprechender und CI-konformer Präsentationen zeitaufwändig, vor allem, wenn jede Folie individuell gestaltet werden muss. Eine gut strukturierte Folienbibliothek kann hier Abhilfe schaffen, indem sie Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, schnell auf eine Sammlung von Design- und Inhaltsvorlagen zuzugreifen. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass jede Präsentation nicht nur optisch ansprechend, sondern auch markenkonform ist.

DIGITALER ASSISTENT

Professionelle Präsentationen mit dem PowerPoint Assistenten

DOCUNIZE™ macht Schluss mit der Suche nach der richtigen Präsentation

Vorschau des PowerPoint-Präsentations-Assistenten, mit dem Nutzer schnell professionelle und markenkonforme Folien erstellen können

Der DOCUNIZE™ PowerPoint Assistent unterstützt Sie dabei, Ihre Präsentationen im Handumdrehen zu erstellen. Mit dem Assistenten greifen Sie direkt auf eine zentrale Folienbibliothek zu, die eine Vielzahl von vorgefertigten und CI-konformen Folienvorlagen enthält. Das Tool vereinfacht den gesamten Prozess: Sie wählen die benötigten Folien aus, und der Assistent passt diese automatisch an Ihre Corporate Identity an. So erstellen Sie in kürzester Zeit professionelle und unternehmenseinheitliche Präsentationen – ohne Kompromisse bei Design oder Qualität.

ANWENDUNG POWERPOINT PRÄSENTATIONEN

Mit wenigen Klicks PowerPoint-Präsentationen erstellen

Die Benutzerfreundlichkeit steht im Mittelpunkt: PowerPoint-Präsentationen einfach und effizient erstellen. Mit DOCUNIZE können Benutzer ihre individuell gestalteten Folien mühelos auswählen, Bilder austauschen oder auf vorgefertigte Standardfolien zurückgreifen. Dank der umfassenden Folienbibliothek von DOCUNIZE ist Ihr individuelles Design immer nur einen Klick entfernt.

DOCUNIZE Folienbibliothek – Designvielfalt für Ihren Erfolg

  • Themes für eine einheitliche Markenpräsentation: Nutzen Sie vordefinierte Layouts und Designs, die perfekt auf Ihre Corporate-Identity- und Corporate-Design- Richtlinien abgestimmt sind.
  • Schnelle und professionelle Lösungen: In Eile? Mit wenigen Klicks können Sie eine PowerPoint-Präsentation zusammenstellen, die den aktuellen CI/CD-Standards entspricht – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.

Ob für ein wichtiges Kundenmeeting oder interne Präsentationen – DOCUNIZE unterstützt Sie dabei, stets professionell und markenkonform aufzutreten.

Anwender erstellen benutzerfreundliche PowerPoint-Präsentationen mit DOCUNIZE – mit individuellen Folien, einfacher Bildbearbeitung und umfangreicher Folienbibliothek für markenkonforme Designs

VORTEILE UND NUTZEN

Für klare Strukturen und weniger Fehler in
Ihren Office Dokumenten

Konsistente Vorlagen und Designelemente

Einheitliche Markenelemente in allen Unternehmens-Dokumenten sorgen für ein konsistentes visuelles Erscheinungsbild und hohe Wiedererkennung

Mit DOCUNIZE können Sie Vorlagen erstellen, die alle
Corporate-Design-Richtlinien berücksichtigen.

  • Dies bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter automatisch die richtigen Designelemente – wie Logos, Farben und Schriftarten – in ihre Dokumente einbinden.
  • So stellen Sie sicher, dass Ihre Markenidentität
    in jedem Dokument konsistent bleibt.

Benutzerfreundliche Oberfläche

Erhebliche Zeiteinsparung durch vorgefertigte markenkonforme Templates und eine durchdachte automatisierte Dokumentenerstellung

Die manuelle Dokumentenbearbeitung kostet Zeit und bindet Ressourcen.

  • Die benutzerfreundliche Oberfläche von DOCUNIZE ermöglicht es jedem Teammitglied, auch ohne tiefgehende Designkenntnisse, Dokumente zu erstellen, die den Corporate Design-Vorgaben entsprechen.
  • Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Ihre Mitarbeiter versehentlich falsche Farben oder Schriftarten verwenden – alles wird automatisch angepasst.

Aktualisieren Sie Ihre Richtlinien und Designs schnell und zentral

Zuverlässige CI/CD-Konformität durch intelligent automatisierte Vorlagenelemente und zentrale Designverwaltung für alle Nutzer
  • In einer dynamischen Geschäftswelt ändern sich Markenrichtlinien häufig, sei es durch ein Rebranding, eine neue Marketingkampagne oder andere strategische Anpassungen.
  • Mit DOCUNIZE™ können Sie CI/CD-Richtlinien und Designs zentral und ohne lange Prozesse aktualisieren. Änderungen werden sofort (sofern released) im System verfügbar und alle Mitarbeiter greifen automatisch auf die neuesten Vorlagen zu.

WER PROFITIERT VON DOCUNIZE™?

Für alle Abteilungen, die Ihre Marke einheitlich präsentieren

Die Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität von DOCUNIZE macht es zu einem unverzichtbaren Assistenten für alle Abteilungen, die Ihre Marke/Unternehmen nach außen vertreten. Selbst für Mitarbeiter ohne spezielle technische Kenntnisse ist die Anwendung leicht verständlich und intuitiv. Sie benötigen keine komplizierten Zusatztools – Ihre Office-Anwendungen bleiben wie gewohnt, ergänzt durch die intelligente Unterstützung von DOCUNZE™

Marketing und Brand Manager

Sie sichern eine einheitliche Markenpräsentation und vereinfachen die Verwaltung von Vorlagen.

Vertriebsteams

Mit markenkonformen und professionellen Angeboten und Präsentationen gewinnen sie das Vertrauen der Kunden schneller.

Geschäftsführer

Sie können sicher sein, dass Ihre Marke konsistent und professionell nach außen kommuniziert wird, ohne dass zusätzliche Ressourcen oder komplizierte Prozesse nötig sind.

STEIGEN SIE EIN

Ihre Markenidentität in Dokumenten stärken

Mitarbeiter erstellen ohne Umwege CI/CD-konforme Dokumente durch vordefinierte Farben, Formate und Design-Elemente - für eine durchgängig starke Markenidentität

Die Art und Weise, wie Sie in Ihren Office-Dokumenten auftreten, ist genauso wichtig wie Ihr äußeres Erscheinungsbild oder Ihre Website.

Mit DOCUNIZE können Sie sicherstellen, dass Ihre Markenidentität in jedem Dokument, das Sie erstellen, konsistent und authentisch bleibt. Die Lösung hilft Ihnen, Ihre Markenwerte visuell zu vermitteln, die Kohärenz in Ihrer Kommunikation zu gewährleisten und die Identität Ihres Unternehmens in jeder Zeile und jedem Design-Element sichtbar zu machen.

Machen Sie den ersten Schritt und integrieren Sie DOCUNIZE in Ihre tägliche Dokumentenerstellung – für eine starke und authentische Markenkommunikation, die Ihre Kunden und Partner überzeugt.

Effiziente Office-Dokumente konsistent und zeitsparend erstellen – dank automatisierter Vorlagen.


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Mit dem Absenden erkläre ich mich mit der Datenschutzerklärung einverstanden, dass die gesendeten Daten zum Zwecke der Bearbeitung meiner Anfrage verarbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

DOCUNIZE™ bietet zentrales Vorlagen- und E- Mail-Signaturen-Management, automatisiert Ihre Dokumentenerstellung in Office 365 und sorgt für eine konsistente, authentische Markenpräsenz.

Telefon: +49 8677 9747-440

Email: hello@docunize.com

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