Funktionen im Detail
E-Mail Signaturen

E-Mail Signaturen und Vorlagen für Microsoft Outlook.

E-Mail Signaturen

Für einfach konforme E-Mail Signaturen und E-Mail Vorlagen

Mehr als 600 Mails, 20 Dokumente und 15 Tabellen-Kalkulationen – so viel „Output“ wird durchschnittlich pro Monat erstellt. 
Kennen Sie das? E-Mails von Kunden und Geschäftspartnern und alle sehen anders aus. Zudem werden diese nicht für die Marketingkommunikation bzw. Marketingkampagnen eingesetzt? Erfahren Sie, wie Sie mit DOCUNIZE™ Ihre Outlook Signaturen zentral steuern und für Ihre Marketingaktivitäten nutzen können.

Konforme und personalisierte E-Mail Signaturen und Vorlagen 
Mit DOCUNIZE™ können Sie zuverlässig die E-Mail Kampagnen definieren und die Compliance Vorgaben einhalten. Die zentrale Verwaltung der Vorlagen- und Signaturelemente, die auch der Vorlagenredakteur übernehmen kann, vereinfacht die Kampagnendefinition. Das erleichtert Änderungen. Zudem können E-Mails über das Active Directory personalisiert oder auch im Auftrag anderer versendet werden.

Einheitlich, effektiv und transparent
All das sorgt für eine Vereinfachung sowie eine klare Transparenz im E-Mail-Marketing. So werden Markenvorgaben einfach und effizient von allen umgesetzt. Nutzen Sie DOCUNIZE™ – Signatur Manager, um personalisierte E-Mail-Marketing Kampagnen zu unterstützten und steigern zugleich die Produktivität im Umgang mit Microsoft Office und Outlook.

Einfache und zentrale Bereitstellung
  • Einfache und zentrale Bereitstellung E-Mail Signaturen in Microsoft Outlook

  • E-Mail Signaturen individuell zuordenbar, z.B. nach Unternehmensbereichen sowie frei definierbare hierarchische Stammdaten , z.B. für Firmenstruktur

  • Zentrale Aktualisierung der E-Mail Signatur, etwa bei Änderung der CI

Unterstützung für Marketing (CI)
  • Definition, Schaltung von zeitgesteuerten von E-Mail-Marketing Kampagnen 

  • E-Mail Signaturen oder einzelne Textbausteine in den Vorlagen für Werbung nutzbar (z.B. Ankündigung Veranstaltungen oder Produkt-Launch)

  • Mehrere E-Mail Signaturen pro An- wender möglich, z.B. in vers. Sprachen

  • Vordefinierbare, einheitliche Abwesenheitsmeldungen

Integriert und flexibel anpassbar
  • Vollständige Personalisierung über AD- und Profilfelder

  • Nutzung des Active Directory (Anwenderprofile) und des OWA (Web Access Support)

  • Berücksichtigung aller E-Mail Formate (HTML-RTF-Plain) – keine Plug-In`s benötigt

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