Go for a software that evolves with you.

Intelligente Dokumenterstellung mit DOCUNIZE™

Einfach effektiv – automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben

Viele Informationen sind bereits im Unternehmen vorhanden, sie müssen nur noch zusammengeführt werden. Geben Sie Ihren Mitarbeitern Bausteine an die Hand, die immer wieder benötigt werden.

Automatisieren Sie die Erstellung von Dokumenten mit DOCUNIZE™.

Word
Excel
Powerpoint

[smls][/smls]

Die Dokumentenerstellung in Ihrem Unternehmen.

Sie arbeiten im Personalwesen und müssen einen Arbeitsvertrag erstellen. Sie öffnen Ihren File Explorer und suchen nach der entsprechenden Vorlage. Doch in welchem Ordner war der Vertrag nochmal? Und außerdem hat die Kollegin doch vor kurzem eine neue Version erstellt.

Dann verwenden Sie doch lieber ein bereits bestehendes Dokument, löschen die Inhalte und fügen die Neuen hinzu. 

Summa summarum: Sie wenden viel Zeit auf, um die richtige Vorlage zu finden und laufen Gefahr, dass Sie nicht die aktuellste Version für die Dokumentenerstellung benutzen. Kommt Ihnen dieses Szenario bekannt vor?

Doch was wäre, wenn Sie ein Dokument in 2 Minuten erstellen könnten?

▶ Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie einfach das geht, zeigen wir Ihnen das gerne in einer persönlichen Demo.

 

Wie schafft DOCUNIZEintelligente Dokumentenerstellung?

  • Automatische Befüllung von Profilfeldern (z.B.: Informationen wie der Titel oder Name) und Standortfeldern (z.B.: Adressen, Bankverbindung oder Geschäftsführer).

  • Schneller Zugriff zu Vorlagen durch die Favoritenleiste

  • Nutzung von zur Vorlage zugeordneten Textbausteinen und Anpassung nach Ihren Wünschen

  • Speichern, Teilen und Aufbewahren der fertigen Dokumente wo immer Sie wollen

  • Nahtlose Integration in bereits genutzte Lösungen (z.B.: Anbindung an das Active Directory)

  • Nutzung konformer Vorlagen (Word-, PowerPoint-Template, Schriftarten, Farben, Formatierungen, Aufzählungen)

  • Erstellung von Dokumenten (Brief, Rechnung, Kundenverträge oder Arbeitszeugnisse mit wenigen Mausklicks

Textmodule zur schnellen Dokumenterstellung.

Mit DOCUNIZE™ ist es möglich, Textbausteine bzw. Textmodule für die DOCUNIZE™ Wordvorlagen zu erstellen. Der Endbenutzer entscheidet sebst, welche Variante eines Dokumentenausschnitts in die fertig erstellte Vorlage eingefügt werden soll. Unsere Kunden benutzen Textmodule beispielsweise für Gutachten, Briefe oder Flyer. 

Es gibt zwei unterschiedliche Arten, wie Textbausteine im Dokument verwendet werden können: Zum einen kann der DOCUNIZE™ Administrator eine feste Position in der Vorlage bestimmen, an der der Endbenutzer einen Textbaustein aus einer fest definierten Gruppe von Dokumentausschnitten auswählen kann. Zum anderen kann jeder Textbaustein einer oder mehreren Vorlagen zugewiesen werden und im fertig erstellten Dokument beliebig oft an beliebiger Stelle eingefügt werden.

Analog zu den DOCUNIZE™ Snippets besitzt jeder Textbaustein eine Eigenschaft, die angibt, für welche Sprachen es zur Verfügung steht. Für verschiedene Sprachen können für ein Textbaustein unterschiedliche Version erstellt werden, sodass die DOCUNIZE™ Mehrsprachigkeitsfunktion auch auf der Ebene der Textbausteine abgebildet werden kann.

Wie wäre es, wenn Sie Dokumente in 2 Minuten erstellen könnten?
Kontaktieren Sie uns!
QUICK LINKS
ÜBER DOCUNIZE™
SITE INFORMATION

COC AG
Burghausen (Hauptsitz)
Gewerbepark Lindach A 12
84489 Burghausen
www.coc-ag.de

Wesel (Niederlassung)
Rudolf-Diesel-Str. 115
46485 Wesel-Obrighoven

KONTAKT

+49 8677 9747-0
hello@docunize.com

Sprechen Sie uns an!

 

Datenschutzeinstellungen
Wir verwenden Cookies, um Ihnen die Nutzung unserer Website zu erleichtern. Wenn Sie unsere Dienste über einen Browser nutzen, können Sie Cookies über Ihre Webbrowser-Einstellungen einschränken, blockieren oder entfernen. Wir verwenden auch Inhalte und Skripte von Dritten, die Tracking-Technologien verwenden können. Nachfolgend können Sie selektiv Ihre Einwilligung erteilen, um solche Einbettungen von Drittanbietern zu ermöglichen. Ausführliche Informationen über die von uns verwendeten Cookies, die von uns gesammelten Daten und deren Verarbeitung finden Sie in unseren Datenschutzerklärung
Youtube
Einwilligung zur Anzeige von Inhalten aus den Bereichen - Youtube
Vimeo
Einwilligung zur Anzeige von Inhalten aus den Bereichen - Vimeo
Google Maps
Einwilligung zur Anzeige von Inhalten aus den Bereichen - Google