DOCUNIZE™ stellt firmenspezifische E-Mail Signaturen für Microsoft Outlook zur Verfügung.

Damit können zuverlässig die Vorgaben des Unternehmens für die E-Mail-Signatur eingehalten werden. DOCUNIZE™ ist dabei momentan das System am Markt, das vollwertig Office-Vorlagen UND Mail-Signaturen managen kann. Und zwar auf besonders einfache Weise.

Einfache Bereitstellung und zentrale Administration
  • Bereitstellung firmenspezifischer E-Mail Signaturen in Microsoft Outlook
  • Zentrale Aktualisierung der E-Mail Signatur, etwa bei Änderung der CI
  • Berücksichtigung aller Formate (html, rtf, txt)
  • Vorschaufunktion
  • Frei definierbare hierarchische Stammdaten , z.B. für Firmenstruktur
Flexible Personalisierung
  • Vollständige Personalisierung über AD- und Profilfelder
  • E-Mail Signaturen individuell zuordenbar, z.B. nach Unternehmensbereichen
  • Mehrere E-Mail Signaturen pro Anwender möglich, z.B. in verschiedenen Sprachen
Volle Unterstützung für Marketing und CI
  • Einfügen von Links und Grafiken
  • Zeitgesteuerte Schaltung von Marketing-Informationen
  • Vordefinierte Abwesenheitsmeldungen
Perfektes Zusammenspiel mit Office-Produkten
  • Zentrale Bereitstellung von Mail-Vorlagen, z.B. Vorlage für Eingangsbestätigung
  • AD-unterstützte Anwenderprofile
  • Volle Unterstützung von Outlook Web Access (OWA)
Unkomplizierte Implementierung und Integration von E-Mail Signaturen
  • Ein gemeinsames System für Mail-Signaturen, Mail- und Office-Vorlagen
  • Kein Plug-in erforderlich für Microsoft Outlook (weder auf Server noch Client)
  • AD-Integration