STELA Laxhuber gehört zu den Top-Unternehmen in Niederbayern. 1922 als kleine Werkstatt gegründet, zählt das Familienunternehmen heute zu den führenden Trocknungsanlagenherstellern der Welt. Das in Massing/Niederbayern ansässige Unternehmen beschäftigt ca. 200 Mitarbeiter.

180 elektronische Postfächer werden zukünftig über die E-Mail Signaturen Funktionalität von DOCUNIZE zentral gesteuert. Somit wird ein einheitliches CI/CD nach draußen kommuniziert.

Die COC AG hatte für STELA Laxhuber Ende 2019 eine Office 365 Strategieberatung durchgeführt und sich anschließend für die Einführung von Office365 entschieden.

In diesem Kontext kam auch das Thema Outlook E-Mail Signaturen und die Möglichkeiten zur zentralen Steuerung per DOCUNIZE zur Sprache. Die Funktionalität von DOCUNIZE überzeugte auf Anhieb.

Wir freuen uns, mit STELA Laxhuber einen so namhaften, hochspezialisierten Kunden aus der Region gewonnen zu haben und freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

30. Juli 2020

Webinar: Office Tipps – PowerPoint – Die Referentenansicht

Tipps & Tricks für das optimale Präsentieren mit der PowerPoint Referenten-Ansicht – das ist das Thema unseres Webinars, das ich Ihnen heute kostenlos anbieten möchte. Unsere Office-Expertin Catrin Böttcher zeigt Ihnen in nur 20 Minuten, welche Hilfsmittel PowerPoint „an Bord“ hat und wie Sie Ihre Referenten-Ansicht einstellen und optimal nutzen können.

Die Inhalte im Detail:

Ansicht eigene Notizen
Miniaturansicht
Laserpointer
Taskleiste einblenden
Verwendung des Lupensymbols

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23. Juli 2020

DOCUNIZE Webinar URL-Felder

Daten aus Fremd-Systemen in DOCUNIZE™ zu integrieren – diese Anforderung ergibt sich sehr häufig im Zusammenhang mit Vorlagen.

Ob es z. B. darum geht,

Dokumente mit Adressen aus Ihrem CRM System zu befüllen oder
bei Personaldaten, z. B. die Personalnummern in DOCUNIZE™ Vorlagen einzubringen

Die einfachste Möglichkeit, Daten aus Fremd-Systemen in Ihre DOCUNIZE™ Vorlagen zu integrieren, ist die Verwendung von URL Feldern.
Wie das funktioniert und welche Daten einfach und flexibel in DOCUNIZE™ eingebracht werden können, erfahren Sie in einem 20-minütigen Webinar mit unserem Experten Stefan Schmidt aus dem DOCUNIZE™ Entwicklerteam.

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7. Juli 2020

Webinar: Office Tipps – Excel: 6 Tipps zum automatischen Ausfüllen von Zellen

Microsoft Excel bietet eine Reihe von Automatisierungsmechanismen, die das Arbeiten viel schneller und effektiver machen.

In dem Webinar „Excel: 6 Tipps zum automatischen Ausfüllen von Zellen“ zeigt Ihnen unsere Excel Expertin Alfia Sabolotni in nur 20 Minuten, wie Sie praktische Automatisierungsfunktionen anwenden können und sich mühsame manuelle Eingaben ersparen.

Das sind die Inhalte:

Datenreihen einfach automatisch von Excel ausfüllen lassen
Lineare und exponentielle Zukunftswerte von Excel errechnen lassen
Jahre, Quartale und Monate, Tage und Uhrzeiten automatisch ausfüllen lassen
Markierte Zellen mit Inhalten ausfüllen
Texte mit der Auto-Ausfüllfunktion verwenden
Inhalte mit Funktion Blitzvorschau ausfüllen

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19. Juni 2020

Webinar: Office Tipps – Word Formulare – Die neuen Inhaltssteuerelemente nutzen

Checklisten, Protokolle oder sonstige Korrespondenzvorlagen direkt am PC mit Word ausfüllen? Ob Textfeld, Datum, Checkbox, Bild oder Schnellbaustein, alles können Sie mithilfe den neuen Inhaltssteuerelementen einfach als Formularfeld in Ihr Word-Dokument einfügen. Zum Ausfüllen springen Sie dann von Feld zu Feld. Die Formatierung Ihres Formulars wird nicht verändert. Klingt doch gut! Wie es geht und was Sie beachten müssen, das zeigt Ihnen unsere Office Expertin Catrin Böttcher in einem 20-minütigen Webinar.

Die Inhalte des Webinars:

Word-Fenster einrichten
Mit Tabellen arbeiten, Tabellenoptionen
Inhaltssteuerelemente verwenden (Schnellbausteine, Checkbox)
Abschnittswechsel
Inhaltsteuerelemente für wiederholte Abschnitte

Inhaltssteuerelemente gruppieren oder das Formular schützen

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24. April 2020

Stiftung Viala vertraut auf DOCUNIZE

Ein weiteres Unternehmen aus dem sozialen Bereich hat sich für DOCUNIZE entschieden: Vivala

Die Schweizer Stiftung hat eine lange Tradition. Gegründet wurde sie bereits 1892, heute betreut sie ca. 100 Erwachsene und Kinder. Unter dem Anspruch und Slogan „Stärken entfalten – dabei sein“ werden Menschen mit geistiger und/oder körperlicher Beeinträchtigung professionell gefördert und begleitet. Die Stiftung zählt heute im Kanton Thurgau zu den führenden Institutionen in diesem Bereich. In der Stiftung sind ca. 200 Personen beschäftigt.

Die Entscheidung zugunsten DOCUNIZE fiel aufgrund einer persönlichen Empfehlung. Ein IT-Mitarbeiter hatte bereits gute Erfahrung mit dem Vorlagenmanagement-System bei seinem vorherigen Arbeitgeber gemacht. Wir freuen uns nun, auch bei Viala die Stärken des Systems unter Beweis stellen zu können.

24. April 2020

Webinar DOCUNIZE PowerPoint Assistent

Dieses Webinar zeigt, welche Vielzahl an Optionen mit der Nutzung des PowerPoint Assistenten in DOCUNIZE™ realisierbar sind, so z. B. zum Management verschiedener Brands oder zum Arbeiten mit Bildbibliotheken. Das Webinar behandelt insbesondere folgende Inhalte:

Präsentationsvorlagen für mehrere Brands bereitstellen
Titelbilder Bibliothek
Bildbibliothek für zugeschnittene Bilder
Struktur mit dem Agenda Assistent
Wichtige Funktionen an einem Ort – Anpassbare Oberfläche

6. April 2020

Office Webinar: Verzeichnisse

Aufzeichnung Webinar: Office Verzeichnisse

25. März 2020

Qualität trifft auf Qualität – Victorinox entscheidet sich für DOCUNIZE

Das Schweizer Traditionsunternehmen Victorinox – weltweit bekannt für seine Taschenmesser – entscheidet sich für den Einsatz des Vorlagenmanagement-Systems DOCUNIZE.
Victorinox beschäftigt weltweit ca. 2100 Mitarbeiter, davon ca. 1000 am Konzern-Hauptsitz in der Gemeinde Schwyz in der Schweiz. Es gibt Niederlassungen in Brasilien, Chile, Hongkong, Indien, Japan, Mexiko, Polen und USA. Durch die internationale Ausrichtung gibt es Vorlagen in verschiedenen Sprachversionen und unterschiedlichen Firmenadressen. Der Einsatz eines zentralen Management-Systems zur Verwaltung der Vorlagen lag auf der Hand.

Nach einer gründlichen 9-monatigen Evaluierungsphase konnte sich das System des Burghausener Herstellers COC AG gegen die einheimische Konkurrenz in der Schweiz durchsetzen.
Für DOCUNIZE bedeutet das ein großes Lob. Victorinox steht für hohen Qualitätsanspruch – bei der Herstellung der eigenen Produkte aber auch bei der Auswahl ihrer Tools. Qualität setzt eben auf Qualität!

16. März 2020

Office Webinar: Word Feldfunktionen

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