Aktuelles zur intelligenten Dokumenterstellung

Das neue Release DOCUNIZE™ ist fertig und steht ab sofort für Sie bereit. Die wichtigsten Neuerungen in Stichworten:

• Drucker-Assistent: Drucken von Dokumenten wahlweise auf Blanko-Papier oder auf vorgedrucktes Papier durch konfigurierbare Druck-Option.
• Zeitersparnis: Direktwahl-Option des Standortes bzw. der Organisationseinheit erspart das Anlegen von Mehrfachprofilen.
• Individuelle E-Mail-Signaturen für jedes User-Profil

Dazu kommen weitere komfortable Features wie Dokumentplatzhalter für die automatisierte Dokumentgenerierung und Vorbefüllung über die Webservices, Hinweis auf fehlende Eingaben bei Profil-Pflichtfeldern, Ergänzung von Profilen mit Zweitunterschriften.

IHK Kiel setzen auf die Vorlagenmanagement Lösung DOCUNIZE…

Schleifring entscheidet sich für Vorlagenmanagement-System DOCUNIZE™

Schleifring ist weltweit gut aufgestellt. Rund um den Globus hat das Unternehmen ein strategisches Netzwerk aus Produktionsbetrieben, Vertriebs- und Serviceniederlassungen. Eine Situation, die ein leistungsfähiges Vorlagenmanagement-System fordert und auch herausfordert. Denn egal an welchem Standort, egal in welcher Sprache, die Vorlagen sollen aus einem Guss sein und natürlich jederzeit auf dem aktuellen Stand. Möglichst ohne viel manuellen Pflege- und Administrationsaufwand.

SCHLEIFRING ist Marktführer bei der Entwicklung und Herstellung elektrischer Schleifringe und kontaktlosen Drehübertragern. Das Unternehmen – in Fürstenfeldbruck ansässig – verfügt über mehr als 230 Patente und gilt damit auch als Innovationsführer.
Die Technologien findet in vielen, ganz unterschiedlichen Bereichen Einsatz, so z. B. bei Windkraftanlagen, in Radaranlagen, in der Sicherheitstechnik, in der Medizintechnik und selbst in der Luft- und Raumfahrttechnik. Weltweit beschäftigt Schleifring ca. 650 Mitarbeiter auf 3 verschiedenen Kontinenten.

Schleifring wird ihre Vorlagen zukünftig über DOCUNIZE™ managen. Die Besonderheit bei dieser Installation ist die enge Anbindung an das Active Directory. Die Ansprüche sind hoch bei Schleifring. Umso mehr freut es uns, dass sich das Unternehmen für DOCUNIZE™ entschieden hat.

Das neue Release von DOCUNIZE™ steht ab sofort zur Verfügung.

Im Fokus stehen das detaillierte Berechtigungskonzept für Vorlagen, der PowerPoint Assistent zur schnellen Generierung von CD-konformen Präsentationen sowie das redesignte und usability-optimierte Administrator Interface.

Verfeinertes Konzept für Vorlagenberechtigung

• Detaillierte Berechtigungssteuerung für Vorlagen und Verfügbarkeit für Enduser
• Beliebig viele Berechtigungsgruppen frei definierbar
• Vorlagenzugriff für den Enduser exakt steuerbar; Vorlagen, für die ein Enduser nicht berechtigt ist, werden automatisch gefiltert und nicht angezeigt
• Konfiguration mit AD-Gruppen und Accounts
• Granulare Berechtigungssteuerung bis auf Vorlagen-Ebene
• Verwaltung bleibt auch für sehr differenzierte Berechtiungskonfigurationen einfach und komfortabel

Screenshot Vorlagenberechtigung

Intelligenter PowerPoint Assistent

• Schnelle und mühelose Erstellung von PowerPoint Präsentationen mit der neuen Assistenten-Funktion
• Auswahlmöglichkeit von Unternehmenseinheit, Präsentationsvariante (16:9, 4:3),
• Sprache, Titelbildern, Agenda-Folien, Firmen-Farbpalette, Brand-Logo, Claim etc.
• Umfangreiche Erweiterung der Slide-Library
• Zentrale Konfiguration und Administration
• Sicherstellung von CD-konformen PowerPoint-Präsentationen

Modernes, ergonomisches optimiertes Administrator Interface

• Refresh und Redesign des Administrator Frontends
• Vereinfachung von administrativen Funktionen
• Verbesserte Übersicht

DOCUNIZE™ goes Office 365

• DOCUNIZE™ 2018 ist Office 365 kompatibel
• Office 365 Support (“Semi-annual Channel”); Aktualisierung jeweils im Januar und im Juli

Schwerpunkt des aktuellen Releases sind die neuen Funktionen für Mail-Signaturen und -Vorlagen.Weiterlesen