Nachdem die Entscheidung für DOCUNIZE™ gefallen war, entschloss man sich bei Xmedia für eine Testinstallation. Herr Schmidt als verantwortlicher Projektleiter bei COC führte vor Ort die Installation durch und instruierte die Verantwortlichen auf Technik-/ Administrationsseite über die Bedienung des Systems. Ein Teil des Einführungsworkshops bezog sich auf die Anpassung der bestehenden Vorlagen

Mit DOCUNIZE™ gelang eine erhebliche Steigerung der Prozess-Effizienz bei der Anpassung von Vorlagen und eine entsprechende Kostenreduktion im Unterhalt. So konnten wir das immense Vorlagenaufkommen von ca. 6000 Vorlagen auf überschaubare 14 Master- Templates reduzieren. Insgesamt kann man sagen, dass DOCUNIZE™. Mit DOCUNIZE™ gelang die Verwaltung der Vorlagen innerhalb der Gruppe stark vereinfacht hat und einen wichtigen Beitrag zum einheitlichen Auftritt von Galenica wie auch der Gesellschaften der Gruppe geliefert hat.