DOCUNIZE™ unterstützt im Office-Umfeld. Nicht nur Endanwender und IT-Administratoren, ebenso QM-Verantwortliche, die Rechtsabteilung, Marketing-Mitarbeiter, Vorlagen-Redakteure…

Beispiele für Benefits …

… für Endanwender

  • Zeitersparnis durch einfachste Bereitstellung für den Anwender (Favoriten, Gruppierung, Filterung, Suche, …)
  • Zeitersparnis durch automatisiertes Ausfüllen der Vorlagen mit den persönlichen Daten (Name, E-Mail, Adresse, etc.)
  • Verfügbarkeit von Vorlagen auch unterwegs und offline

… für Vorlagen-Administration (IT-Administrator, Redakteur)

  • Schnelle und einfache Massenänderungen von Vorlagen
  • Vermeidung von Redundanzen in den Vorlagen durch modularen Vorlagenaufbau
  • Editieren direkt in den Office-Produkten – kein proprietärer Editor
  • Völliger Verzicht auf Programmierung – VBA-freie Vorlagen
  • Immer kompatibel mit der aktuellen Windows- und Office-Version

… für Geschäftsführung, QM, Marketing

  • Hohe Rechtssicherheit durch zeitnahe, schnelle und zentrale Änderung
  • Durchgängiges Corporate Design bei Verwendung der Vorlagen
  • E-Mail Signaturen oder einzelne Textbausteine in den Vorlagen für Werbung nutzbar (z.B. Ankündigung Veranstaltungen oder Produkt-Launch)
Besonders profitieren Unternehmen …
  • mit hohem Vorlagenaufkommen
  • mit hohem Compliance- und/oder QM-Anspruch
  • mit mehreren Standorten
  • mit Unterstützung mehrerer Sprachen
  • mit differenzierter Markenstruktur
  • mit vielen mobilen/externen Mitarbeitern
  • mit großer Veränderungsdynamik