Features & Funktionalität
DOCUNIZE™ verfügt über ein breites Feature-Spektrum.
Alle Funktionalitäten des Vorlagenmanagement-Systems DOCUNIZE™ sind auf Effizienzgewinn, Kosteneinsparung, flexible Einsetzbarkeit und Qualitätsverbesserung angelegt.
FUNKTIONALITÄT
Features für den Enduser bzw. Anwender
- Vorlagenverwaltung und Aufruf von Microsoft Word Vorlagen, PowerPoint Vorlagen und Excel-Vorlagen sowie weiteren Dokument-Typen
- Vorlagengruppierung, Vorlagenfilter und Kategorisierung
- Favoritenliste
- Vorlagensuche
- Bereitstellung von E-Mail-Signaturen für Microsoft Outlook
- Offline-Verfügbarkeit
- Arbeiten mit unterschiedlichen Profilen/Rollen
- Multi-Language-Fähigkeit des Enduser-Frontend
- Web Client für mobile Endgeräte (Android, iOS)
Features für den Vorlagenadministrator
- Grafisches Administrationstool
- Modularer Vorlagenaufbau
- Multi-Language-Fähigkeit für Vorlagen
- Dynamischer Content (ActiveDirectory-, Profil- & Dokumenten-Felder)
- Vorlagenkennzeichnung mit Meta-Daten
- Flexible Definition von Vorlagenfiltern und Kategorisierung
- Zentrale Definition und Zuweisung individueller E-Mail-Signaturen
- Freischaltung von Funktionen auf den Clients
- Synchronisation von Profildaten
- Zentrale, weltweite Verteilung der Vorlagen
- Vorlagenablage in Datenbanken
- Flexible Active Directory Schnittstelle
- Microsoft SharePoint Schnittstelle
- Reporting der Vorlagennutzung
Allgemeine Produkt Features
- .NET Technologie mit Kompatibilität zu künftigen Microsoft Office und Windows Versionen
- Optimiert für Terminalserver-Einsatz
- Nutzung des aktuellen Microsoft Office Formats (Office Open XML)
- Volle Microsoft Windows und Office Kompatibilität
- Regelmäßige Programm-Updates
- Professioneller Produkt-Support (Telefon, Web, Mail)
SYSTEMVORAUSSETZUNGEN
- Client: Microsoft Office 2010 bis 2016, Office 365
- Microsoft Windows 7 bis 10
- Backend: Microsoft SQL Server 2012 bis 2019