Features & Funktionalität

DOCUNIZE™ verfügt über ein breites Feature-Spektrum. 

Alle Funktionalitäten des Vorlagenmanagement-Systems DOCUNIZE™ sind auf Effizienzgewinn, Kosteneinsparung, flexible Einsetzbarkeit und Qualitätsverbesserung angelegt.

FUNKTIONALITÄT

Features für den Enduser bzw. Anwender

  • Vorlagenverwaltung und Aufruf von Microsoft Word Vorlagen, PowerPoint Vorlagen und Excel-Vorlagen sowie weiteren Dokument-Typen
  • Vorlagengruppierung, Vorlagenfilter und Kategorisierung
  • Favoritenliste
  • Vorlagensuche
  • Bereitstellung von E-Mail-Signaturen für Microsoft Outlook
  • Offline-Verfügbarkeit
  • Arbeiten mit unterschiedlichen Profilen/Rollen
  • Multi-Language-Fähigkeit des Enduser-Frontend
  • Web Client für mobile Endgeräte (Android, iOS)

Features für den Vorlagenadministrator

  • Grafisches Administrationstool
  • Modularer Vorlagenaufbau
  • Multi-Language-Fähigkeit für Vorlagen
  • Dynamischer Content (ActiveDirectory-, Profil- & Dokumenten-Felder)
  • Vorlagenkennzeichnung mit Meta-Daten
  • Flexible Definition von Vorlagenfiltern und Kategorisierung
  • Zentrale Definition und Zuweisung individueller E-Mail-Signaturen
  • Freischaltung von Funktionen auf den Clients
  • Synchronisation von Profildaten
  • Zentrale, weltweite Verteilung der Vorlagen
  • Vorlagenablage in Datenbanken
  • Flexible Active Directory Schnittstelle
  • Microsoft SharePoint Schnittstelle
  • Reporting der Vorlagennutzung

Allgemeine Produkt Features

  • .NET Technologie mit Kompatibilität zu künftigen Microsoft Office und Windows Versionen
  • Optimiert für Terminalserver-Einsatz
  • Nutzung des aktuellen Microsoft Office Formats (Office Open XML)
  • Volle Microsoft Windows und Office Kompatibilität
  • Regelmäßige Programm-Updates
  • Professioneller Produkt-Support (Telefon, Web, Mail)

 

SYSTEMVORAUSSETZUNGEN

  • Client: Microsoft Office 2010 bis 2016, Office 365
  • Microsoft Windows 7 bis 10
  • Backend: Microsoft SQL Server  2012 bis 2019
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