Einfaches Verwalten von E-Mail Signaturen für Konformität und Aktualität
Zentrale Bereitstellung.
Für jeden Mitarbeiter werden die zentral mit DOCUNIZE™ gestalteten E-Mail Signaturen in Microsoft Outlook bereitgestellt. Die E-Mail Signaturen sind individuell zuordenbar, z.B. nach Unternehmensbereichen sowie frei definierbaren hierarchischen Stammdaten (Firmenstruktur). Sie brauchen Ihre Signatur auch in Englisch oder schreiben die E-Mail im Namen Ihres Chefs? Kein Problem: Pro Anwender können mehrere Signaturen angelegt werden. Auch tragen vordefinierbare Abwesenheitsmeldungen zur Konformität bei. Bei Änderungen der Corporate Identity können die E-Mail Signaturen zentral aktualisiert und den Nutzern bereit gestellt werden.
Professionelles Marketing.
Bringen Sie Ihr Brandmanagement auf ein neues Level. Zeitlich gesteuerte E-Mail Kampagnen versehen die Signaturen Ihrer Kollegen mit entsprechenden Bildern, Ankündigung zur Veranstaltung oder eines Produkt-Launches. Mit DOCUNIZE™ gewinnen Sie ein neues Tool für verstärkte Marketingaktivitäten.
Integriert und flexibel anpassbar.
Über Profilfelder werden die Signaturen vollständig personalisiert, sodass individuelle persönliche Angaben korrekt dargestellt werden. Genutzt werden das Active Directory (Anwenderprofil) und das OWA (Web Access Support). Alle E-Mail-Formate (HTML-RTF-Plain) werden berücksichtigt und das ohne Plug-ins.
Erstellen Sie mit DOCUNIZE™ E-Mail Signaturen für Ihre DOCUNIZE™-Profile.
Für unterschiedliche Organisationseinheiten (verschiedene Brands, Tochtergesellschaften, Standorte, etc.) können Sie mehrere Signaturen als Administrator gestalten.
Auch können Sie mit DOCUNIZE™ festlegen, wer Dokumente noch zusätzlich unterschreiben muss. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente immer den rechtlichen Anforderungen entsprechen.
Da diese Information im DOCUNIZE™-Profil hinterlegt wird, können Sie unterschiedliche Konstellationen der Unterschriftenregelung abbilden.
