Go for a software that evolves with you.

Zentrale E-Mail Signaturen mit DOCUNIZE™

Die Lösung für CI/CD konforme E-Mail Signaturen und Abwesenheitsmeldungen.

Für ein durchgängiges Erscheinungsbild Ihres Unternehmens stehen Ihren Anwendern stets die aktuellen E-Mail Signaturen und Abwesenheitsmeldungen in Outlook zur Verfügung. Zeitgesteuerte Marketing Kampagnen sorgen dafür, dass Ihre Message draußen ankommt. Sowohl lokal, wie auch in der Cloud.

Outlook

Einfaches Verwalten von E-Mail Signaturen für Konformität und Aktualität

Zentrale Bereitstellung.

Für jeden Mitarbeiter werden die zentral mit DOCUNIZE™ gestalteten E-Mail Signaturen in Microsoft Outlook bereitgestellt. Die E-Mail Signaturen sind individuell zuordenbar, z.B. nach Unternehmensbereichen sowie frei definierbaren hierarchischen Stammdaten (Firmenstruktur). Sie brauchen Ihre Signatur auch in Englisch oder schreiben die E-Mail im Namen Ihres Chefs? Kein Problem: Pro Anwender können mehrere Signaturen angelegt werden. Auch tragen vordefinierbare Abwesenheitsmeldungen zur Konformität bei. Bei Änderungen der Corporate Identity können die E-Mail Signaturen zentral aktualisiert und den Nutzern bereit gestellt werden.

Professionelles Marketing.

Bringen Sie Ihr Brandmanagement auf ein neues Level. Zeitlich gesteuerte E-Mail Kampagnen versehen die Signaturen Ihrer Kollegen mit entsprechenden Bildern, Ankündigung zur Veranstaltung oder eines Produkt-Launches. Mit DOCUNIZE™ gewinnen Sie ein neues Tool für verstärkte Marketingaktivitäten.

Integriert und flexibel anpassbar.

Über Profilfelder werden die Signaturen vollständig personalisiert, sodass individuelle persönliche Angaben korrekt dargestellt werden. Genutzt werden das Active Directory (Anwenderprofil) und das OWA (Web Access Support). Alle E-Mail-Formate (HTML-RTF-Plain) werden berücksichtigt und das ohne Plug-ins.

Zentrale Steuerung der E-Mail Signaturen

Zeitlich einstellbare Kampagnen (Signatur als Marketinginstrument)

Möglichkeit zur Erstellung von Abwesenheitsnotizen

Einheitlicher Unternehmensauftritt durch identischen Aufbau

Automatische Befüllung persönlicher Datenfelder (Name, Position, Telefonnummer, etc.)

Pro Benutzer mehrere Signaturen zur Auswahl (z.B.: in anderen Sprachen)

Erstellen Sie mit DOCUNIZE™ E-Mail Signaturen für Ihre DOCUNIZE™-Profile.

Für unterschiedliche Organisationseinheiten (verschiedene Brands, Tochtergesellschaften, Standorte, etc.) können Sie mehrere Signaturen als Administrator gestalten.

Auch können Sie mit DOCUNIZE™ festlegen, wer Dokumente noch zusätzlich unterschreiben muss. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente immer den rechtlichen Anforderungen entsprechen. 

Da diese Information im DOCUNIZE™-Profil hinterlegt wird, können Sie unterschiedliche Konstellationen der Unterschriftenregelung abbilden.

Wie wäre es, wenn Sie Dokumente in 2 Minuten erstellen könnten?
Kontaktieren Sie uns!
QUICK LINKS
ÜBER DOCUNIZE™
SITE INFORMATION

COC AG
Burghausen (Hauptsitz)
Gewerbepark Lindach A 12
84489 Burghausen
www.coc-ag.de

Wesel (Niederlassung)
Rudolf-Diesel-Str. 115
46485 Wesel-Obrighoven

KONTAKT

+49 8677 9747-0
hello@docunize.com

Sprechen Sie uns an!

 

Datenschutzeinstellungen
Wir verwenden Cookies, um Ihnen die Nutzung unserer Website zu erleichtern. Wenn Sie unsere Dienste über einen Browser nutzen, können Sie Cookies über Ihre Webbrowser-Einstellungen einschränken, blockieren oder entfernen. Wir verwenden auch Inhalte und Skripte von Dritten, die Tracking-Technologien verwenden können. Nachfolgend können Sie selektiv Ihre Einwilligung erteilen, um solche Einbettungen von Drittanbietern zu ermöglichen. Ausführliche Informationen über die von uns verwendeten Cookies, die von uns gesammelten Daten und deren Verarbeitung finden Sie in unseren Datenschutzerklärung
Youtube
Einwilligung zur Anzeige von Inhalten aus den Bereichen - Youtube
Vimeo
Einwilligung zur Anzeige von Inhalten aus den Bereichen - Vimeo
Google Maps
Einwilligung zur Anzeige von Inhalten aus den Bereichen - Google