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Zentrale E-Mail Signaturen mit DOCUNIZE™

Die Lösung für CI/CD konforme E-Mail Signaturen und Abwesenheitsmeldungen.

Für ein durchgängiges Erscheinungsbild Ihres Unternehmens stehen Ihren Anwendern stets die aktuellen E-Mail Signaturen und Abwesenheitsmeldungen in Outlook zur Verfügung. Zeitgesteuerte Marketing Kampagnen sorgen dafür, dass Ihre Message draußen ankommt. Sowohl lokal, wie auch in der Cloud.

Outlook

Einfaches Verwalten von E-Mail Signaturen für Konformität und Aktualität

Zentrale Bereitstellung.

Neben einheitlichen Vorlagen werden für jeden Mitarbeiter die zentral mit DOCUNIZE™ gestalteten E-Mail Signaturen in Microsoft Outlook bereitgestellt. Die E-Mail Signaturen sind individuell zuordenbar, z.B. nach Unternehmensbereichen sowie frei definierbaren hierarchischen Stammdaten (Firmenstruktur). Sie brauchen Ihre E-Mail Signatur auch in Englisch oder schreiben die E-Mail im Namen Ihres Chefs? Kein Problem: Pro Anwender können mehrere Signaturen angelegt werden. Auch tragen vordefinierbare Abwesenheitsmeldungen zur Konformität bei. Bei Änderungen der Corporate Identity können die E-Mail Signaturen zentral aktualisiert und den Nutzern bereit gestellt werden.

Professionelles Marketing.

Bringen Sie Ihr Brandmanagement auf ein neues Level. Zeitlich gesteuerte E-Mail Kampagnen versehen die E-Mail Signaturen Ihrer Kollegen mit entsprechenden Bildern, Ankündigung zur Veranstaltung oder eines Produkt-Launches. Mit DOCUNIZE™ E-Mail Signaturen gewinnen Sie eine neue Lösung für verstärkte Marketingaktivitäten.

Integriert und flexibel anpassbar.

Über Profilfelder werden die E-Mail Signaturen vollständig personalisiert, sodass individuelle persönliche Angaben korrekt dargestellt werden. Genutzt werden das Active Directory (Anwenderprofil) und das OWA (Web Access Support). Alle E-Mail-Formate (HTML/Rich-Text/Plain Text) werden berücksichtigt und das ohne Plug-ins.

Zentrale Office365 E-Mail Signaturen managen

Zentrale Steuerung der E-Mail Signaturen

Zeitlich einstellbare Kampagnen (Signatur als Marketinginstrument)

Möglichkeit zur Erstellung von Abwesenheitsnotizen

Zentrale E-Mail Signaturen für Office 365

Einheitlicher Unternehmensauftritt durch identischen Aufbau

Automatische Befüllung persönlicher Datenfelder (Name, Position, Telefonnummer, etc.)

Pro Benutzer mehrere Signaturen zur Auswahl (z.B.: in anderen Sprachen)

Erstellen Sie mit DOCUNIZE™ E-Mail Signaturen für Ihre DOCUNIZE™-Profile.

Für unterschiedliche Organisationseinheiten (verschiedene Brands, Tochtergesellschaften, Standorte, etc.) können Sie mehrere Signaturen als Administrator gestalten.

Auch können Sie mit DOCUNIZE™ festlegen, wer Dokumente noch zusätzlich unterschreiben muss. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente immer den rechtlichen Anforderungen entsprechen. 

Da diese Information im DOCUNIZE™-Profil hinterlegt wird, können Sie unterschiedliche Konstellationen der Unterschriftenregelung abbilden.

Wie wäre es, wenn Sie Dokumente in 2 Minuten erstellen könnten?
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