Einfaches Verwalten von E-Mail Signaturen für Konformität und Aktualität
Zentrale Bereitstellung.
Neben einheitlichen Vorlagen werden für jeden Mitarbeiter die zentral mit DOCUNIZE™ gestalteten E-Mail Signaturen in Microsoft Outlook bereitgestellt. Die E-Mail Signaturen sind individuell zuordenbar, z.B. nach Unternehmensbereichen sowie frei definierbaren hierarchischen Stammdaten (Firmenstruktur). Sie brauchen Ihre E-Mail Signatur auch in Englisch oder schreiben die E-Mail im Namen Ihres Chefs? Kein Problem: Pro Anwender können mehrere Signaturen angelegt werden. Auch tragen vordefinierbare Abwesenheitsmeldungen zur Konformität bei. Bei Änderungen der Corporate Identity können die E-Mail Signaturen zentral aktualisiert und den Nutzern bereit gestellt werden.
Professionelles Marketing.
Bringen Sie Ihr Brandmanagement auf ein neues Level. Zeitlich gesteuerte E-Mail Kampagnen versehen die E-Mail Signaturen Ihrer Kollegen mit entsprechenden Bildern, Ankündigung zur Veranstaltung oder eines Produkt-Launches. Mit DOCUNIZE™ E-Mail Signaturen gewinnen Sie eine neue Lösung für verstärkte Marketingaktivitäten.
Integriert und flexibel anpassbar.
Über Profilfelder werden die E-Mail Signaturen vollständig personalisiert, sodass individuelle persönliche Angaben korrekt dargestellt werden. Genutzt werden das Active Directory (Anwenderprofil) und das OWA (Web Access Support). Alle E-Mail-Formate (HTML/Rich-Text/Plain Text) werden berücksichtigt und das ohne Plug-ins.
Erstellen Sie mit DOCUNIZE™ E-Mail Signaturen für Ihre DOCUNIZE™-Profile.
Für unterschiedliche Organisationseinheiten (verschiedene Brands, Tochtergesellschaften, Standorte, etc.) können Sie mehrere Signaturen als Administrator gestalten.
Auch können Sie mit DOCUNIZE™ festlegen, wer Dokumente noch zusätzlich unterschreiben muss. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente immer den rechtlichen Anforderungen entsprechen.
Da diese Information im DOCUNIZE™-Profil hinterlegt wird, können Sie unterschiedliche Konstellationen der Unterschriftenregelung abbilden.
