Features & Funktionalität

DOCUNIZE™ verfügt über ein breites Feature-Spektrum. Alle Funktionalitäten des Vorlagenmanagement-Systems DOCUNIZE™ sind auf Effizienzgewinn, Kosteneinsparung, flexible Einsetzbarkeit und Qualitätsverbesserung angelegt.

FUNKTIONALITÄT

Features für den Enduser bzw. Anwender

  • Vorlagenverwaltung und Aufruf von Microsoft Word Vorlagen, PowerPoint Vorlagen und Excel-Vorlagen sowie weiteren Dokument-Typen

  • Vorlagengruppierung, Vorlagenfilter und Kategorisierung

  • Favoriten Schnellzugriff

  • Vorlagensuche

  • Bereitstellung von E-Mail-Signaturen für Microsoft Outlook

  • Offline-Verfügbarkeit

  • Arbeiten mit unterschiedlichen Profilen/Rollen

  • Verwaltete Textbausteine

  • Multi-Language-Fähigkeit des Enduser-Frontend

  • Web Client für mobile Endgeräte (Android, iOS)

Features für den Vorlagenadministrator

  • Grafisches Administrationstool

  • Modularer Vorlagenaufbau

  • Multi-Language-Fähigkeit für Vorlagen

  • Dynamischer Content (ActiveDirectory-, Profil- & Dokumenten-Felder)

  • Vorlagenkennzeichnung mit Meta-Daten

  • Flexible Definition von Vorlagenfiltern und Kategorisierung

  • Zentrale Definition und Zuweisung individueller E-Mail-Signaturen

  • Zeitgesteuerte Kampagnen für E-Mail Signaturen

  • Freischaltung von Funktionen auf den Clients

  • Synchronisation von Profildaten

  • Zentrale, weltweite Verteilung der Vorlagen

  • Vorlagenablage in Datenbanken

  • Flexible Active Directory Schnittstelle

  • Microsoft SharePoint Schnittstelle

  • Reporting der Vorlagennutzung und Änderungsverfolgung

Allgemeine Produkt-Features

  • .NET Technologie mit Kompatibilität zu künftigen Microsoft Office und Windows Versionen

  • Optimiert für Terminalserver-Einsatz

  • Cloud Readiness

  • Nutzung des aktuellen Microsoft Office Formats (Office Open XML)

  • Volle Microsoft Windows und Office Kompatibilität

  • Regelmäßige Programm-Updates

  • Professioneller Produkt-Support (Telefon, Web, Mail)

Systemvoraussetzungen

Client

  • Microsoft Office 2013 bis 2021, Office 365

  • Microsoft Windows 8.1 / Windows 10 / Windows 11

Backend

  • Microsoft SQL-Server 2012 bis 2022

  • Microsoft Windows Server 2012 R2 bis Windows Server 2022

  • Optional: Terminal Services, Internet Information Services (IIS) und Azure Cloud

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46485 Wesel-Obrighoven

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