DOCUNIZE
Demo
Vorlagenmanagement & Dokumentenautomatisierung

Markenkonforme Office Dokumente. Zentral gesteuert.

DOCUNIZE verwaltet Office-Vorlagen, E-Mail-Signaturen und digitale Visitenkarten zentral und automatisiert die Dokumentenerstellung. So arbeiten Ihre Teams mit aktuellen und markenkonformen Inhalten direkt in Microsoft 365.

Jetzt kostenlos testenSo funktioniert DOCUNIZE
ISO 27001
Azure Entra ID
DSGVO-konform
Microsoft 365direkt in Microsoft 365 integriert
Von mittelständischen Unternehmen bis zu internationalen Organisationen
Dekra LogoWacker LogoVictorinox LogoAareal LogoTEAG LogoFendt Caravan LogoBG Klinikum Hamburg Logo
Problem

Wenn Vorlagen dezentral entstehen, verliert das Unternehmen die Kontrolle.

Veraltete und verstreute Vorlagen

Dateien liegen an unterschiedlichen Orten. Mitarbeiter erkennen nicht, welche Version aktuell und freigegeben ist.

Folge: Falsche oder veraltete Inhalte in Unternehmensdokumenten.

Manuelle Nacharbeit

Dokumente werden immer wieder kopiert, formatiert, geprüft und korrigiert.

Folge: Mehr Arbeit, mehr Fehler und unnötige Nachbearbeitung.

Uneinheitlicher Markenauftritt

Logos, Farben, Texte und Layouts weichen vom aktuellen Corporate Design ab.

Folge: Der Unternehmensauftritt wird inkonsistent.

Hoher Verwaltungsaufwand

Marketing und IT müssen Änderungen an mehreren Stellen verteilen und kontrollieren.

Folge: Updates kosten Zeit und werden uneinheitlich umgesetzt.

Zentrale Vorlagenkontrolle

DOCUNIZE ersetzt dezentrale Vorlagenablage durch eine zentral gesteuerte Umgebung für Microsoft 365 Dokumente.

Funktionen

Alles, was Entscheider, Marketing und IT gemeinsam brauchen.

Von der zentralen Pflege bis zur automatisierten Verteilung verbindet DOCUNIZE Corporate Design, Microsoft 365 und tägliche Dokumentenprozesse in einer Lösung.

Vorlagenmanagement

Stellen Sie Word-, PowerPoint- und Excel-Vorlagen zentral und rollenbasiert bereit.

  • Zentrale Pflege aller Office-Vorlagen
  • Rollenbasierte Bereitstellung für Teams und Anwender
  • Aktuelle Inhalte direkt in Microsoft 365
Vorlagenmanagement entdecken
Vorlagenmanagement

In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen die Funktionen, die für Ihre Anforderungen relevant sind – von Vorlagenmanagement und Dokumentenautomatisierung bis zu Signaturen und zentraler Administration.

Jetzt kostenlos testen
DOCUNIZE für Ihr Team

Ein System. Unterschiedlicher Nutzen.

Ob Geschäftsführung, Marketing, IT oder täglicher Office-Anwender: DOCUNIZE schafft eine zentrale Umgebung für Vorlagen, Dokumente und Unternehmenskommunikation in Microsoft 365.

Ihre Marke bleibt konsistent – ohne jedes Dokument selbst zu prüfen.

  • Einheitlicher Markenauftritt in Microsoft 365
  • Zentrale Bereitstellung aktueller Vorlagen und Inhalte
  • Einfache Pflege von Logos, Layouts und Content
  • Weniger Korrektur- und Abstimmungsschleifen
  • Mehr Kontrolle über die Office-Kommunikation
Sehen Sie, wie Ihre Marke konsistent bleibt - auch wenn Sie nicht daneben stehen.
Eine Markenquelle
DOCUNIZE
Markenquelle
Logo, Farben, Schrift
PowerPoint Vorlagen
Word Vorlagen & Textbausteine
So funktioniert's

So führen Sie DOCUNIZE in 4 Schritten ein.

01

Microsoft 365 verbinden

Azure Entra ID anbinden und DOCUNIZE ohne lokale Server-Infrastruktur bereitstellen.

02

Inhalte zentralisieren

Vorlagen, Signaturen, Visitenkarten zentral verwalten und pflegen.

03

Regeln definieren

Rollen, Freigaben und Automatisierungen festlegen.

04

Für alle bereitstellen

Aktuelle Inhalte direkt für Ihre Microsoft 365 Anwender verfügbar machen.

Sicherheit & Compliance

Ihre Daten. Sicher gehostet. Made in Germany.

DOCUNIZE wird für den Einsatz in professionellen Microsoft 365 Umgebungen entwickelt und unterstützt zentrale Anforderungen an Datenschutz, Identitätsmanagement und Governance.

ISO 27001 zertifiziert

Geprüfte Informationssicherheits-Prozesse über den gesamten Lebenszyklus.

DSGVO & EU-Hosting

Daten verbleiben in europäischen Rechenzentren mit klaren Auftragsverarbeitungsverträgen.

Azure Entra ID

SSO, MFA, Conditional Access — Ihre Identity-Strategie greift 1:1.

Mandantenfähig

Strikte Trennung für Konzerne, Holdings und Tochtergesellschaften.

Kundenstimmen & Bewertungen

Was unsere Kunden über DOCUNIZE sagen.

„Vorlagen sind immer auf dem neuesten Stand und somit können wir sicherstellen, dass jederzeit das CI/CD eingehalten wird.“
Assistenz Geschäftsführung - Scout24 Schweiz AGQuelle: OMR Reviews
„DOCUNIZE™ ermöglicht alle Dokumente ohne Aufwand für Endanwender zu personalisieren. Die Vorlagen stehen unseren Mitarbeiter immer zur Verfügung egal, ob die im Firmen-Netzwerk oder zu Hause im Home-Office sind.“
IT & ServicesQuelle: Capterra
„[Mit] DOCUNIZE schaffen wir ein einheitliches und professionelles Auftreten gegenüber KundInnen und externen PartnerInnen.“
IT Projekt Manager - VTU Engineering GmbHQuelle: OMR Reviews
Pack ma's digital – IHK-Initiative

Wir unterstützen die IHK-Initiative Pack ma's digital, um der Wirtschaft in Oberbayern bei der Digitalisierung weiter zu helfen und die Zukunft des Standorts zu sichern.

FAQ

Häufige Fragen.

Sehen Sie, wie DOCUNIZE in Ihrer Microsoft 365 Umgebung funktioniert.

In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen die Funktionen, die für Ihre Anforderungen relevant sind – von Vorlagenmanagement und Dokumentenautomatisierung bis zu Signaturen und zentraler Administration.

Jetzt kostenlos testenProdukt-Tour ansehen