• DOCUNIZE™
    Vorlagen aus einem Guss

    Digitales Vorlagenmanagement der neuen Generation

    Schluss mit dem ständigen Suchen nach den richtigen Vorlagen. Wir möchten, dass Sie sich auf die wesentlichen Dinge konzentrieren können. DOCUNIZE™ erleichtert die Arbeit und automatisiert Ihre Aufgaben – tun Sie mehr mit weniger.

  • DOCUNIZE™
    Das PLUS für Vorlagen-Admins

    Weniger Aufwand, schnelle Änderungen, weniger Vorlagen

    DOCUNIZE™ arbeitet mit modularen Vorlagen. Vorlagen, Mail-Signaturen und Profil-Felder werden zentral eingebunden und administriert. DOCUNIZE™ macht Schluss mit redundanten Vorlagen oder verschiedenen Versionen.

  • DOCUNIZE™
    Erfolgreich im Kundeneinsatz

    Unsere Referenzen – Ein starker Beweis für Qualität

    DOCUNIZE™ wird erfolgreich eingesetzt. Von mittelständischen und globalen Unternehmen. Unabhängig von der Branche! Alle haben eines gemeinsam. Sie praktizieren professionelles Vorlagenmanagement mit DOCUNIZE™.

Microsoft Office 365 Vorlagenmanagement – Dokumente, Präsentationen und E-Mail Signaturen professionell, unternehmensweit einheitlich, effektiv und einfach managen.

Das ist DOCUNIZE™

DOCUNIZE Now!

München
17.10.2019

Ein Tag rund um Vorlagenmanagement

Mehr erfahren
Vorlagenmanagement für Office 365

FÜR EINFACHES UND EFFEKTIVES DOKUMENTENHANDLING

DOCUNIZE™

Digitales Vorlagenmanagement der neuen Generation

Erfahren Sie, wie Sie Ihr Office noch effektiver durch das intelligente Vorlagenmanagement ​
System DOCUNIZE™ für Office einsetzen können.​

​Für mehr Produktivität der Anwender – Einfach und Effektiv​​
DOCUNIZE™ unterstützt Anwender bei der täglichen Arbeit mit Dokumenten, Folien, Mails, ​
Bildern und anderer digitalen Daten. Durch die zentrale Verwaltung der Vorlagen bzw. dem Einsatz einfacher Textbausteine, sog. Snippets, erleichtern Sie die Administration dynamischer Inhalte ohne Programmierung.​

​Strukturierte und multilinguale Vorlagen​
Mit DOCUNIZE™ reduzieren Sie die Anzahl von Dokumentvorlagen, strukturieren diese und erleichtern so Ihren Anwendern das Auffinden der richtigen Vorlagen. ​

Transparent und Compliant​
Mit DOCUNIZE™ behalten Sie stets den Überblick, stellen einheitliche 
Dokumentvorlagen zur Verfügung und steigern zugleich die Produktivität im Umgang mit Office 365​.

Mehr zum Thema Vorlagensteuerung erhalten Sie hier

Digitale E-Mail Signaturen einer neuen Generation

Sie kennen das: Sie erhalten E-Mails von Kunden, Geschäftspartner und Kollegen. Alle sehen immer etwas anders aus. Zudem sind die Marketingkampagnen dort meist nicht enthalten, da es für die Administration einen erheblichen Aufwand darstellt.

Erfahren Sie, wie Sie Ihr Outlook noch effektiver für gezielte Marketingaktivitäten mit dem intelligenten E-Mail Signatursystem von DOCUNIZE™ einsetzen können.​

Für stets konforme und personalisierte E-Mail-Signaturen und -Vorlagen​
Mit DOCUNIZE™ halten Sie zuverlässig die Vorgaben des Unternehmens für die E-Mail ​
Signatur ein. Durch die zentrale Administration, die in der Regel der Vorlagenredakteur übernimmt, können E-Mail Signaturen über das Active Directory personalisiert und gleichzeitig die CI-Vorgaben eingehalten werden.

Perfektes Zusammenspiel mit Office-Produkten​
Nutzen Sie den DOCUNIZE™ E-Mail Signaturen, um ein personalisiertes E-Mail Marketing zu unterstützten und steigern zugleich die Produktivität im Umgang mit Office 365.

​Mehr zum Thema E-Mail Signaturen erhalten Sie hier

Auf die Zukunft vorbereitet – mit einem intelligenten Vorlagenmanagement-System

Profitieren Sie von einem intelligenten und vollständig in Office 365 integrierten Template Management System, mit dem Sie die Herausforderungen von heute und die Chancen von morgen flexibel, schnell und effektiv angehen können. Die Vorteile im Überblick:

Einfache, flexible und modulare Vorlagen für das digitale Zeitalter​
Nutzen Sie in Ihrem Unternehmen die Vorlagenmanagement Lösung DOCUNIZE™ für Office 365 und profitieren Sie von einer flexiblen, modulare Lösung, die in kürzester Zeit einheitliche und zutreffende Dokumente aus allen Office Anwendungen liefert.

Effektive für alle Aufgaben Ihrer Mitarbeiter​
DOCUNIZE™ unterstützt Ihre Anwender, reduziert Suchvorgänge, automatisiert wichtige Funktionen des Vorlagenmanagements sowie der Dokumenterstellung. Das beschleunigt Erstellungsprozesse und verbessert zudem die Qualität.

Vorlagenmanagementprozesse der nächsten Generation​
Profitieren von einem in Office 365 integrierten Vorlagenmanagement-System mit dem Mitarbeiter einfacher zusammenarbeiten, ​effektiver entscheiden und produktiver neue Potenziale erschließen können.​

Mehr zum Thema Nutzen erhalten Sie hier

DOCUNIZE™ - Office 365

Digitales Vorlagenmanagement der neuen Generation

Erfahren Sie, wie Sie Ihr Office noch effektiver durch das intelligente Vorlagenmanagement ​System DOCUNIZE™ für Office einsetzen können.​

​Für mehr Produktivität der Anwender – Einfach und Effektiv​​
DOCUNIZE™ unterstützt Anwender bei der täglichen Arbeit mit Dokumenten, Folien, Mails, ​Bildern und anderer digitalen Daten. Durch die zentrale Verwaltung der Vorlagen bzw. dem einsatz einfacher Textbausteine, sog. Snippets erleichtern Sie die Administration dynamischer Inhalte ohne Programmierung.​

​Strukturierte und multilinguale Vorlagen​
Mit DOCUNIZE™ reduzieren Sie die Anzahl von Dokumentvorlagen, strukturieren diese und erleichtern so Ihren Anwendern das auffinden der richtigen Vorlagen. ​

Transparent und Compliant​
Mit DOCUNIZE™ behalten Sie stets den Überblick, stellen einheitliche Dokumentvorlagen zur Verfügung und steigern zugleich die Produktivität im Umgang mit Office 365​.

Mehr zum Thema Vorlagensteuerung erhalten Sie hier

E-Mail Signaturen

Digitale E-Mail Signaturen einer neuen Generation

Sie kennen das: Sie erhalten E-Mails von Kunden, Geschäftspartner und Kollegen. Alle sehen immer etwas anders aus. Zudem sind die Marketingkampagnen dort meist nicht enthalten, da es für die Administration einen erheblichen Aufwand darstellt.

Erfahren Sie, wie Sie Ihr Outlook noch effektiver für gezielte Marketingaktivitäten mit dem intelligenten E-Mail Signatursystem von DOCUNIZE™ einsetzen können.​

Für stets konforme und personalisierte E-Mail-Signaturen und -Vorlagen​
Mit DOCUNIZE™ halten Sie zuverlässig die Vorgaben des Unternehmens für die E-Mail Signatur ein. Durch die zentrale Administration, die in der Regel der Vorlagenredakteur übernimmt, können E-Mail Signaturen über das Active Directory personalisiert und gleichzeitig die CI-Vorgaben eingehalten werden.

Perfektes Zusammenspiel mit Office-Produkten​
Nutzen Sie den DOCUNIZE™ E-Mail Signaturen, um ein personalisiertes E-Mail Marketing zu unterstützten und steigern zugleich die Produktivität im Umgang mit Office 365.

​Mehr zum Thema E-Mail Signaturen erhalten Sie hier

Der Nutzen

Auf die Zukunft vorbereitet – mit einem  intelligenten Vorlagenmanagement-System

Profitieren Sie von einem intelligenten und vollständig in Office 365 integrierten Template Management System, mit dem Sie die Herausforderungen von heute und die Chancen von morgen flexibel, schnell und effektiv angehen können. Die Vorteile im Überblick:

Einfache, flexible und modulare Vorlagen für das digitale Zeitalter​
Nutzen Sie in Ihrem Unternehmen die Vorlagenmanagement Lösung DOCUNIZE™ für Office 365 und profitieren Sie von einer flexiblen, modulare Lösung, die in kürzester Zeit einheitliche und zutreffende Dokumente aus allen Office Anwendungen liefert.

Effektive für alle Aufgaben Ihrer Mitarbeiter​
DOCUNIZE™ unterstützt Ihre Anwender, reduziert Suchvorgänge, automatisiert wichtige Funktionen des Vorlagenmanagements sowie der Dokumenterstellung. Das beschleunigt Erstellungsprozesse und verbessert zudem die Qualität.

Vorlagenmanagementprozesse der nächsten Generation​
Profitieren von einem in Office 365 integrierten Vorlagenmanagement-System mit dem Mitarbeiter einfacher zusammenarbeiten, ​effektiver entscheiden und produktiver neue Potenziale erschließen können.​

Mehr zum Thema Nutzen erhalten Sie hier

NEWS & EVENTS

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WARUM KUNDEN DOCUNIZE™ VERTRAUEN

Wir unterstüzten Ihre Mitarbeiter das volle Potenzial aus Ihrer Microsoft Office Lösung abzurufen.

EINFACH

DOCUNIZE™ ist nahtlos in Office integriert und nutzt bestehende Interfaces. Das heißt, Sie starten Ihre tägliche Arbeit einfach über die in der Startleiste zur Verfügung gestellten Start- oder das Favoriten Icon.

EFFEKTIV

Effektive Werkzeuge helfen bei der Erstellung neuer Vorlagen, der Verteilung sowie der Bearbeitung  neuer Dokumente, E-Mails oder Ihrer PowerPoint Folien. Das  verkürzt Änderungsprozesse und alle Mitarbeiter sparen täglich wertvolle Zeit bei der Arbeit mit Office.

AUS EINEM GUSS

DOCUNIZE™ verleiht Ihren Office Dokumenten, wie Word oder PowerPoint sowie E-Mails ein Aussehen wie aus einem Guss. Das stellt die Markenidentität (CI) sowie gesetzlich geforderten Vorgaben sicher.

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Das Vorlagenmanagement-System DOCUNIZE™ erleichtert das Verwalten von firmenspezifischen Dokumentvorlagen, Präsentationen, E-Mail Vorlagen und Signaturen. Es minimiert den Suchaufwand, stellt branchenunabhängig ein durchgängiges Erscheinungsbild Ihres Unternehmens, Ihrer Marke nach innen und außen sicher. Mit DOCUNIZE arbeiten die Anwender immer mit der aktuellen Version, zentral verwaltet, auf einer sicheren und einfach zu verwendenden Plattform.

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