Go for a software that evolves with you.

Bessere Dokumente, Präsentationen und E-Mail Signaturen mit DOCUNIZE™

Die Lösung für intelligente Dokumenterstellung, Vorlagenmanagement und E-Mail Signaturen.

Mit DOCUNIZE™ liegt der Fokus auf den Inhalten Ihrer Dokumente. Optimieren Sie Ihre tägliche Arbeit mit Word, PowerPoint, Excel und Outlook, indem sie schnell und einfach auf Office 365 Vorlagen (z.B. Briefe, Rechnungen oder Präsentation) zugreifen.

Für ein durchgängiges Erscheinungsbild Ihres Unternehmens stehen Ihren Anwendern stets die aktuellen Vorlagen zur Verfügung. Mitarbeiter* und Redakteure* kümmern sich um die Inhalte, die Umsetzung und Verteilung übernimmt DOCUNIZE™.

Entlasten Sie auch Ihre IT. Egal ob Sie DOCUNIZE™ lokal oder in der Cloud nutzen wollen. 

Word
Excel
Powerpoint
outlook

* Mit Nennung der männlichen Funktionsbezeichnung ist stets auch die weibliche Form gemeint.

Microsoft Office 365 Dokumenterstellung, Vorlagenmanagement – Dokumente, Präsentationen und E-Mail Signaturen professionell, unternehmensweit einheitlich, effektiv und einfach managen.

Das ist DOCUNIZE™

Für jede Rolle der richtige Nutzen

Office-User

  • Beschleunigte und automatisierte Erstellung von Office 365 Vorlagen (z.B.: Briefe, Projektdokumentationen oder Firmenpräsentation)

  • Einfaches Auffinden von Vorlagen nach Geschäftsbereichen, Abteilungen und weiteren Kategorien

  • Dokumenterstellung mit intelligenten Textbausteinen

  • Automatische Befüllung von Profil- und Standortfeldern

  • Einrichtung eines Stellvertreterprofils/ Wechsel zu anderen Organisationseinheiten mit einem Mausklick

  • Vordefinierte, konforme und personalisierte E-Mail Signaturen

Redakteur

  • Schnelle und zentrale Pflege einheitlicher Vorlagen

  • Erschaffung eines durchgängigen Erscheinungsbildes (CI/ CD)

  • Einsatz von dynamischen Inhalten mit z.B. Textbausteinen oder Snippets

  • Zentrale Verteilung und Bereitstellung von Microsoft Office 365 Vorlagen vermeidet Redundanzen 

  • Standortspezifische multilinguale Vorlagen ohne VBA Makros

Administrator

  • Erstellung von Hierarchien z.B. nach Standorten oder Gesellschaften

  • Zeitlich gesteuerte E-Mail-Kampagnen

  • Security Groups zur Bestimmung von Sichtrechte auf Vorlagen 

Setzen Sie den Fokus auf die Inhalte – den Rest erledigt DOCUNIZE™

Das leistet DOCUNIZE™

Richten Sie den Fokus auf das Wesentliche.


In unserer dynamischen Welt zu agieren, bedeutet stetige Veränderung, Unsicherheit, Komplexität und Mehrdeutigkeit (VUCA-Welt) in allen Lebensbereichen. Deshalb ist es essenziell den Blick auf die bedeutsamen Aspekte zu wenden und die Zeit sinnvoll zu nutzen.
 Unser Nutzerversprechen an Sie ist, dass Sie mit DOCUNIZE™ den Fokus auf die Inhalte Ihrer Dokumente legen können. Profitieren Sie von einem intelligenten und nahtlos in Microsoft Office 365 integrierten Template Management System, um die Herausforderungen von heute und die Chancen von morgen flexibel, schnell und effektiv angehen zu können.

Effizient für alle Aufgaben Ihrer Mitarbeiter.​

DOCUNIZE™ unterstützt Ihre Anwender, reduziert Suchvorgänge, automatisiert wichtige Funktionen des Vorlagenmanagements sowie der Dokumenterstellung. Das beschleunigt Erstellungsprozesse und verbessert zudem die Qualität.

Einfache, flexible und modulare Vorlagen für das digitale Zeitalter​.

Nutzen Sie in Ihrem Unternehmen die Vorlagenmanagement Lösung DOCUNIZE™ für Microsoft Office 365 und profitieren Sie von einer flexiblen sowie modularen Lösung, die in kürzester Zeit einheitliche und zutreffende Dokumente aus allen Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) liefert.

Erfolgreiches Brand Management.

Designkonformität bedeutet unternehmensweit einheitliche Farben, Bilder, Schriftarten und Layouts. Corporate Design ist ein essenzieller Bestandteil des Brand Managements, da es den Wiedererkennungswert des Unternehmens festigt. DOCUNIZE™ stellt allen Anwendern stets die aktuell gültigen Vorlagen  bereit. Einheitliche E-Mail Signaturen und zeitlich gesteuerte Kampagnen stärken die Marketingaktivität.

Vorlagen auf einen Blick – aktuell und übersichtlich. Legen Sie Ihre Vorlagen nicht mehr in unterschiedlilchen Ordnern ab und vermeiden Sie Versionsfluten. Mit DOCUNIZE™ haben die User schnellen und einfachen Zugriff auf diegenigen Vorlagen, die Sie freigeben.

Einheitlicher Unternehmensauftritt mit Wiedererkennungswert
Corporate Design | Definition, Zielsetzungen und Kriterien (CD)

Einfache, überzeugende PowerPoint-Präsentationen:
Tipps zum Erstellen und Vorführung einer effektiven Präsentation

Effektives Arbeiten mit Office 365
Office Training – YouTube

Work smart. Stay lean.

DOCUNIZE™ in der Cloud als Motor der Digitalisierung und Automatisierung

Wie wäre es, wenn DOCUNIZE™ auch in der Cloud verfügbar ist?

Die umfassende und modulare Cloud-Software DOCUNIZE™ 2022 ist auf intelligente Dokumentenerstellung und Vorlagenverwaltung ausgerichtet. Sie benötigen keine eigene Infrastruktur, haben von überall Zugriff und eine nahtlose Integration von DOCUNIZE™ in Microsoft Office 365 ist sichergestellt.

Entscheiden Sie sich für eine Digital Workplace Lösung, die sich mit Ihren Bedürfnissen entwickelt. Das vollständig in Microsoft Office 365 integrierte Vorlagenmanagementsystem lässt Ihre Mitarbeiter einfacher zusammenarbeiten, ​effektiver entscheiden und produktiver neue Potenziale erschließen.

Erweitern Sie Ihren digitalen Arbeitsplatz und erleben Sie wie DOCUNIZE™ Ihren Kollegen die tägliche Arbeit bei der Erstellung aller Microsoft Office 365 Dokumente erleichtert. Sparen Sie wertvolle Zeit – kein Suchen nach der aktuell gültigen Vorlage – keine redundanten Eingaben grundlegender Informationen oder der CI-korrekten Formatierung mit DOCUNIZE™.

Nutzen Sie DOCUNIZE™ on-prem oder in der Cloud – die Software richtet sich nach Ihren Anforderungen.

Cloud Computing ist eines der aktuellsten Themen in der IT. Immer mehr Unternehmen nutzen die Cloud, als Plattform des Digital Workplace. Neben hoher Skalierbarkeit oder Verfügbarkeit in Echtzeit, steht die Integration und Collaberation im Fokus. Der Arbeitsplatz der Zukunft ist nicht nur ortsgebunden, sondern Flexibilät und Mobilität sind gefragt. Gehören auch Sie zu den “Datenwolken”-Usern?


Warum Kunden DOCUNIZE™ vertrauen

EINFACH

DOCUNIZE™ ist nahtlos in Office integriert und nutzt bestehende Interfaces. Das heißt, Sie starten Ihre tägliche Arbeit einfach über die in der Startleiste zur Verfügung gestellten Start- oder das Favoriten Icon.

EINHEITLICH

DOCUNIZE™ verleiht Ihren Office Dokumenten, wie Word oder PowerPoint sowie E-Mails ein Aussehen wie aus einem Guss. Das stellt die Markenidentität (CI) sowie gesetzlich geforderten Vorgaben sicher.

EFFIZIENT

Effiziente Werkzeuge helfen bei der Erstellung neuer Vorlagen, der Verteilung sowie der Bearbeitung  neuer Dokumente, E-Mails oder Ihrer PowerPoint-Folien. Das verkürzt Änderungsprozesse und alle Mitarbeiter sparen täglich wertvolle Zeit bei der Arbeit mit Office.

Wie wäre es, wenn Sie Dokumente in 2 Minuten erstellen könnten?
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ÜBER DOCUNIZE™
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COC AG
Burghausen (Hauptsitz)
Gewerbepark Lindach A 12
84489 Burghausen
www.coc-ag.de

Wesel (Niederlassung)
Rudolf-Diesel-Str. 115
46485 Wesel-Obrighoven

KONTAKT

+49 8677 9747-0
hello@docunize.com

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