%20--%3e%3cdefs%3e%3cstyle%3e%20.st0,%20.st1%20{%20fill:%20%23fff;%20}%20.st2%20{%20fill:%20%2372b62b;%20}%20.st3%20{%20fill:%20%233e3559;%20}%20.st1,%20.st4%20{%20display:%20none;%20}%20.st5%20{%20fill:%20%23d1cb08;%20}%20%3c/style%3e%3c/defs%3e%3cg%20id='Ebene_3'%20class='st4'%3e%3crect%20class='st2'%20x='-.51'%20y='-.83'%20width='161.79'%20height='34.67'/%3e%3c/g%3e%3cg%20id='Ebene_2'%3e%3cg%3e%3crect%20class='st1'%20x='1.24'%20y='1.59'%20width='157.66'%20height='29.97'%20rx='5.11'%20ry='5.11'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M154.46,33.01H5.67c-3.13,0-5.67-2.68-5.67-5.97V6.03C0,2.74,2.54.06,5.67.06h148.79c3.13,0,5.67,2.68,5.67,5.97v21c0,3.29-2.54,5.97-5.67,5.97ZM5.67,1.13c-1.92-.02-4.66,2.2-4.66,4.91v21c0,2.71,2.69,4.91,4.66,4.91h148.79c2.57,0,4.66-2.2,4.66-4.91V6.03c0-2.71-2.09-4.91-4.66-4.91H5.67Z'/%3e%3c/g%3e%3cg%3e%3crect%20class='st3'%20x='1.4'%20y='1.57'%20width='157.49'%20height='29.97'%20rx='5.11'%20ry='5.11'/%3e%3cpath%20class='st3'%20d='M154.34,32.02H6.06c-2.45,0-5.05-2.33-5.05-4.82V6.05C1.01,3.22,3.46,1.07,5.93,1.05h148.34c3.39,0,4.85,2.88,4.85,4.97v20.98c0,2.55-1.88,5.03-4.78,5.03ZM6.3,2.05C3.76,2.05,1.9,4.12,1.9,6.66v19.74c0,2.54,1.94,4.61,4.48,4.61h147.4c2.54,0,4.61-2.07,4.61-4.61V6.66c0-2.54-2.07-4.61-4.61-4.61H6.3ZM159.12,26.99c0,2.49-1.88,5.03-4.78,5.03'/%3e%3c/g%3e%3crect%20class='st5'%20x='1.93'%20y='2.05'%20width='82.75'%20height='28.97'%20rx='4.6'%20ry='4.6'/%3e%3cg%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M6.53,26.54V6.93h5.66c7.23,0,10.84,3.19,10.84,9.56,0,3.03-1,5.46-3.01,7.29-2.01,1.84-4.69,2.75-8.07,2.75h-5.43ZM9.77,9.7v14.1h2.6c2.29,0,4.07-.63,5.34-1.89s1.91-3.04,1.91-5.33c0-4.58-2.37-6.88-7.12-6.88h-2.72Z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M34.7,26.87c-2.83,0-5.09-.92-6.79-2.75-1.7-1.83-2.55-4.22-2.55-7.15,0-3.15.87-5.67,2.6-7.55,1.73-1.88,4.08-2.82,7.05-2.82,2.75,0,4.97.91,6.65,2.73,1.68,1.82,2.52,4.21,2.52,7.15,0,3.2-.86,5.73-2.58,7.59s-4.02,2.79-6.9,2.79ZM34.85,9.46c-1.8,0-3.26.67-4.38,2.01-1.13,1.34-1.69,3.1-1.69,5.29s.55,3.93,1.64,5.26,2.52,2,4.29,2c1.88,0,3.36-.63,4.44-1.9,1.08-1.27,1.63-3.04,1.63-5.32s-.53-4.15-1.58-5.43c-1.05-1.28-2.5-1.91-4.35-1.91Z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M61.45,25.72c-1.48.77-3.31,1.15-5.51,1.15-2.84,0-5.12-.9-6.84-2.69-1.71-1.8-2.57-4.15-2.57-7.07,0-3.14.96-5.67,2.89-7.6,1.93-1.93,4.36-2.9,7.31-2.9,1.9,0,3.47.27,4.72.81v3.23c-1.32-.78-2.78-1.18-4.38-1.18-2.12,0-3.84.68-5.16,2.04-1.32,1.36-1.98,3.17-1.98,5.44s.62,3.88,1.85,5.16,2.85,1.92,4.85,1.92c1.85,0,3.45-.44,4.81-1.31v3.01Z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M80.25,18.61c0,5.5-2.61,8.26-7.82,8.26s-7.49-2.65-7.49-7.94V6.93h3.25v11.32c0,3.85,1.49,5.77,4.48,5.77s4.32-1.85,4.32-5.56V6.93h3.25v11.68Z'/%3e%3c/g%3e%3cg%3e%3cpath%20class='st5'%20d='M105.88,26.54h-3.55l-9.37-14.41c-.24-.36-.43-.74-.59-1.13h-.08c.07.42.11,1.32.11,2.69v12.85h-3.14V6.93h3.79l9.05,14.07c.38.58.63.98.74,1.2h.05c-.09-.52-.14-1.4-.14-2.64V6.93h3.13v19.61Z'/%3e%3cpath%20class='st5'%20d='M116.45,26.54h-3.35V6.93h3.35v19.61Z'/%3e%3cpath%20class='st5'%20d='M137.03,8.36l-10.75,15.44h10.61v2.75h-15.16v-1.49l10.79-15.35h-9.95v-2.76h14.46v1.42Z'/%3e%3cpath%20class='st5'%20d='M153.48,26.54h-11.01V6.93h10.57v2.76h-7.31v5.55h6.74v2.75h-6.74v5.8h7.75v2.75Z'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Kontaktdaten teilen. Immer aktuell. Immer markenkonform.
Stellen Sie Ihren Mitarbeitenden digitale Visitenkarten bereit, die sich aus zentral gepflegten Kontaktdaten erstellen und einfach per QR-Code teilen lassen.
Microsoft 365
Gedruckt ist schnell veraltet.
Neue Position, neue Telefonnummer oder neue E-Mail-Adresse – bei klassischen Visitenkarten bedeutet jede Änderung neue Pflege, neue Bestellung und neue Karten.
Veraltete Kontaktdaten
Telefonnummern, Positionen oder E-Mail-Adressen können sich ändern, während gedruckte Karten unverändert bleiben.
Folge: Alte Kontaktdaten werden weiterhin weitergegeben.
Manueller Verwaltungsaufwand
Neue oder geänderte Visitenkarten müssen bestellt, produziert und verteilt werden.
Folge: Jede organisatorische Änderung erzeugt zusätzlichen Aufwand.
Uneinheitlicher Markenauftritt
Unterschiedliche Designs oder alte Unternehmensinformationen können parallel im Umlauf bleiben.
Folge: Der Außenauftritt wird inkonsistent.
Begrenzte Flexibilität
Eine gedruckte Karte lässt sich nach der Übergabe nicht mehr aktualisieren.
Folge: Änderungen erreichen bereits bestehende Kontakte nicht automatisch über die ursprüngliche Karte.
Eine digitale Visitenkarte, die mit Ihren Daten aktuell bleibt.
DOCUNIZE erstellt digitale Visitenkarten auf Basis zentral verfügbarer Mitarbeiterinformationen und stellt sie im definierten Unternehmensdesign bereit.
Ändern sich relevante Kontaktdaten, können diese zentral aktualisiert werden. Ihre Mitarbeiter greifen anschließend auf ihre aktuelle digitale Visitenkarte zu und teilen sie per Link oder QR-Code.
In 3 Schritten zur digitalen Visitenkarte.
Azure Entra ID anbinden
DOCUNIZE nutzt die vorgesehenen Benutzerattribute aus Ihrer Microsoft-Umgebung als Grundlage für die digitalen Visitenkarten.
Visitenkarte automatisch erstellen
Für den jeweiligen Benutzer wird auf Basis der hinterlegten Daten und des vorgesehenen Designs eine persönliche digitale Visitenkarte erstellt.
Teilen und Kontakt speichern
Die Visitenkarte steht digital zur Verfügung und kann beispielsweise über einen QR-Code oder Link geteilt werden. Der Empfänger benötigt dafür keine zusätzliche App.
Vom ersten Kontakt direkt ins Smartphone.
Ob Messe, Kundentermin oder spontanes Kennenlernen: Ein QR-Code genügt, um Ihre Kontaktdaten digital bereitzustellen.
Messe & Event
QR-Code zeigen, scannen lassen und Kontaktdaten direkt digital bereitstellen.
Keine Papierkarten mitführen oder nachbestellen.
Kundentermin
Aktuelle Kontaktdaten direkt vom Smartphone aus teilen.
Professioneller und konsistenter Auftritt beim persönlichen Kontakt.
Remote & digital
Visitenkarte als Link in digitalen Kommunikationssituationen verwenden.
Kontaktdaten auch ohne persönliches Treffen einfach weitergeben.
Neue Mitarbeitende? Die digitale Visitenkarte ist direkt mitgedacht.
Sobald die notwendigen Benutzerinformationen und die entsprechende DOCUNIZE-Zuweisung vorhanden sind, kann für neue Mitarbeitende automatisch eine persönliche digitale Visitenkarte bereitgestellt werden.
Keine separate Bestellung
Keine individuelle Druck- oder Bestellanforderung für eine klassische Visitenkarte.
Zentrale Mitarbeiterdaten
Name, Position und Kontaktdaten werden aus den vorgesehenen zentralen Informationen übernommen.
Direkt im Corporate Design
Neue Mitarbeitende erhalten eine Visitenkarte im definierten Unternehmensauftritt.
Digital verfügbar, wenn Sie sie brauchen.
Die digitale Visitenkarte kann über die DOCUNIZE Web-App bereitgestellt und auf dem Smartphone genutzt bzw. geteilt werden.
Web-App
Digitale Visitenkarte im DOCUNIZE Interface öffnen.
Smartphone
Visitenkarte mobil anzeigen.
QR-Code
Kontaktdaten spontan teilen.
Kontakt speichern
Empfänger kann die bereitgestellten Kontaktdaten auf seinem Smartphone speichern.
Für den Empfänger ist keine zusätzliche App erforderlich.
Weniger Karten verwalten. Kontaktdaten zentral aktuell halten.
Klassische Visitenkarten
- Druck und Nachbestellung erforderlich
- Änderungen machen bestehende Karten veraltet
- Alte Karten können weiterhin im Umlauf sein
- Individueller Verwaltungsaufwand
- Physische Karten müssen mitgeführt werden
Mit DOCUNIZE
- Digitale Bereitstellung
- Zentrale Kontaktdaten
- Automatische Erstellung
- Einheitliches Corporate Design
- Einfach per QR-Code oder Link teilbar
Alles, was Sie für zentral verwaltete digitale Visitenkarten brauchen.
Automatische Erstellung
Digitale Visitenkarten auf Basis vorhandener Benutzerinformationen bereitstellen.
Azure-Entra-ID-Anbindung
Relevante Mitarbeiterattribute aus der bestehenden Microsoft-Umgebung nutzen.
Automatische Aktualisierung
Änderungen an zentral gepflegten Daten in der digitalen Visitenkarte berücksichtigen.
QR-Code Sharing
Kontaktdaten einfach über einen persönlichen QR-Code bereitstellen.
Corporate Design
Digitale Visitenkarten für das gesamte Unternehmen einheitlich gestalten.
Link Sharing
Digitale Visitenkarten auch über einen direkten Link verfügbar machen.
Ein Team. Ein konsistenter Auftritt.
Digitale Visitenkarten sind ein weiterer Kontaktpunkt Ihrer Marke. DOCUNIZE sorgt dafür, dass Layout, Farben, Logo und zentrale Unternehmensinformationen nach den definierten Vorgaben bereitgestellt werden.
Individuelle Personen. Gemeinsame Marke.
Kontaktdaten nutzen, die bereits zentral gepflegt werden.
DOCUNIZE bindet die digitale Visitenkarte an Ihre bestehende Microsoft-Umgebung an und verwendet die vorgesehenen Benutzerattribute für die Erstellung und Aktualisierung.
Zentrale Benutzerinformationen
Relevante Mitarbeiterdaten aus Ihrer Microsoft-Umgebung als Grundlage verwenden.
Automatische Personalisierung
Für jeden Benutzer eine individuelle digitale Visitenkarte mit seinen Kontaktdaten bereitstellen.
Änderungen zentral berücksichtigen
Ändern sich relevante Mitarbeiterdaten, müssen nicht separat neue Papierkarten gestaltet und bestellt werden.
Aktuelle Kontaktdaten. Weniger Verwaltung. Konsistenter Auftritt.
Digitale Visitenkarten verbinden zentrale Mitarbeiterdaten mit einfachem Networking und einem einheitlichen Corporate Design.
Aktuell bleiben
Änderungen an zentral gepflegten Kontaktdaten einfacher berücksichtigen.
Administration reduzieren
Druck, Nachbestellungen und individuelle Pflege klassischer Karten reduzieren.
Kontakte einfacher teilen
Kontaktdaten per QR-Code oder Link digital bereitstellen.
Marke konsistent halten
Digitale Visitenkarten im einheitlichen Unternehmensdesign ausgeben.
Weniger nachdrucken, wenn sich Daten ändern.
Digitale Visitenkarten reduzieren die Notwendigkeit, Karten bei Änderungen von Position, Kontaktdaten oder Unternehmensinformationen erneut zu drucken.
Häufige Fragen zur digitalen Visitenkarte.
Sehen Sie, wie digitale Visitenkarten in Ihrem Unternehmen funktionieren.
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie DOCUNIZE Mitarbeiterdaten, Corporate Design und digitale Visitenkarten verbindet und Ihren Teams einfaches QR-Code-Sharing ermöglicht.