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Mehr Kontrolle. Weniger manuelle Prozesse.
Reduzieren Sie wiederkehrende manuelle Tätigkeiten und schaffen Sie klare Strukturen für Dokumente und Unternehmenskommunikation – ohne Ihre Mitarbeiter mit zusätzlichen Prozessen auszubremsen.
Kleine Ineffizienzen werden bei vielen Mitarbeitern zu großen Prozessen.
Manuelle Routinen
Dokumente werden immer wieder gesucht, kopiert, angepasst und kontrolliert.
Folge: Produktive Arbeitszeit geht für wiederkehrende Tätigkeiten verloren.
Fehlende Standards
Abteilungen arbeiten mit unterschiedlichen Vorlagen und Prozessen.
Folge: Qualität und Außenauftritt werden schwer kontrollierbar.
Dezentrale Strukturen
Vorlagen und Inhalte liegen an verschiedenen Orten.
Folge: Transparenz und Aktualität nehmen ab.
Hoher Abstimmungsaufwand
Marketing, IT und Fachbereiche müssen Änderungen immer wieder koordinieren.
Folge: Einfache Anpassungen verursachen unnötige Prozesse.
DOCUNIZE schafft eine zentrale Grundlage für standardisierte Dokumenten- und Kommunikationsprozesse in Microsoft 365.
Ein System für Standards, Inhalte und Automatisierung.
Zentralisieren
Vorlagen und Unternehmensinhalte aus einer gemeinsamen Umgebung verwalten.
Standardisieren
Teams mit freigegebenen Grundlagen und definierten Prozessen arbeiten lassen.
Automatisieren
Wiederkehrende Schritte bei der Dokumentenerstellung reduzieren.
Skalieren
Standards für Teams, Standorte und Organisationseinheiten verfügbar machen.
Vier Funktionen. Ein gemeinsames Ziel: effizienter arbeiten.
Vorlagenmanagement
Aktuelle und freigegebene Office-Vorlagen zentral bereitstellen.
- weniger Suchaufwand
- klare Standards
- zentrale Kontrolle
Dokumentenautomatisierung
Wiederkehrende Dokumentenprozesse mit Vorlagen, Daten und Inhalten vereinfachen.
- weniger manuelle Eingaben
- standardisierte Abläufe
- geringerer Korrekturaufwand
E-Mail-Signaturen
Unternehmensweite Outlook-Signaturen zentral steuern.
- einheitlicher Außenauftritt
- zentrale Änderungen
- weniger individuelle Pflege
Digitale Visitenkarten
Aktuelle digitale Kontaktdaten zentral bereitstellen.
- weniger administrativer Aufwand
- konsistenter Markenauftritt
- moderner Kundenkontakt
Von einzelnen Prozessen zu einer zentralen Lösung.
01Bestehende Umgebung anbinden
DOCUNIZE in die bestehende Microsoft 365 Umgebung integrieren.
Inhalte zentralisieren
Vorlagen, Signaturen und relevante Unternehmensinhalte organisieren.
Standards definieren
Rollen, Freigaben und Prozesse festlegen.
Unternehmensweit bereitstellen
Teams erhalten die für sie vorgesehenen Inhalte direkt in Microsoft 365.
Weniger operative Reibung. Mehr Fokus auf das Wesentliche.
Effizienz steigern
Wiederkehrende Such-, Pflege- und Korrekturaufgaben reduzieren.
Kontrolle erhöhen
Aktuelle und freigegebene Unternehmensinhalte zentral steuern.
Qualität standardisieren
Klare Grundlagen für Dokumente und Unternehmenskommunikation schaffen.
Wachstum unterstützen
Standards auch bei mehr Mitarbeitern, Teams und Gesellschaften strukturiert bereitstellen.
Mehr Standardisierung, ohne Ihre Mitarbeiter auszubremsen.
Standards schaffen, ohne Prozesse unnötig kompliziert zu machen.
Zentrale Verwaltung
Rollen und Berechtigungen
Azure Entra ID
Mandantenfähigkeit
Microsoft 365 Integration
Definierte Unternehmensstandards
Die richtigen Inhalte für die richtigen Mitarbeiter – zentral steuerbar.
Entwickelt für professionelle Microsoft 365 Umgebungen.
ISO 27001
DOCUNIZE ist nach ISO 27001 zertifiziert.
DSGVO & Hosting
SaaS-Betrieb mit Hosting in Deutschland.
Azure Entra ID
Anbindung an vorhandene Identitäten, Benutzer und Gruppen.
Mandantenfähigkeit
Mehrere Gesellschaften und Standorte strukturiert abbilden.
Unternehmen setzen auf DOCUNIZE, um Prozesse zu vereinfachen.
„DOCUNIZE ermöglicht uns, Vorlagen zentral bereitzustellen und Dokumente für Anwender automatisch zu personalisieren.“
Quelle: OMR Reviews„Die AD-Integration spart Zeit, indem Nutzerdaten automatisch übernommen werden.“
Quelle: OMR ReviewsHäufige Fragen von Entscheidern.
Sehen Sie, wo DOCUNIZE Ihre Prozesse vereinfachen kann.
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie DOCUNIZE Vorlagen, Dokumentenerstellung und Unternehmenskommunikation zentralisiert und welche Funktionen für Ihre Organisation relevant sind.