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Ihre Marke. Immer konsistent. Direkt in Microsoft 365.
DOCUNIZE bringt Corporate Design und Markenstandards direkt in Word, PowerPoint, Outlook und weitere Microsoft 365 Prozesse. Änderungen an Logos, Layouts oder zentralen Inhalten werden an einer Stelle verwaltet – statt Dokument für Dokument korrigiert zu werden.
Microsoft 365 integriert
Corporate Design scheitert selten am Brand Guide. Sondern an der Umsetzung.
Marketing definiert Logos, Farben, Schriften und Layouts. Im Arbeitsalltag entstehen trotzdem zahlreiche „fast richtige“ Varianten – weil Mitarbeiter mit alten Vorlagen, kopierten Präsentationen oder individuell angepassten Signaturen arbeiten.
Alte Vorlagen
Auf Netzlaufwerken, in SharePoint oder persönlichen Ordnern liegen unterschiedliche Dokumentversionen.
Folge: Mitarbeiter greifen auf nicht mehr aktuelle Markenmaterialien zurück.
Individuell angepasste Präsentationen
PowerPoint-Dateien werden kopiert, Folien verändert und bestehende Präsentationen als Ausgangspunkt verwendet.
Folge: Layouts, Schriften und Gestaltung entfernen sich schrittweise vom Corporate Design.
Uneinheitliche Signaturen
Mitarbeiter oder Abteilungen pflegen E-Mail-Signaturen individuell.
Folge: Ein wichtiger täglicher Markenkontaktpunkt wird inkonsistent.
Hoher Korrekturaufwand
Marketing kontrolliert Dokumente, Präsentationen und Kommunikationsmittel immer wieder nachträglich.
Folge: Zeit fließt in operative Korrekturen statt in Markenstrategie und Kommunikation.
Das Problem ist nicht fehlendes Corporate Design. Es fehlt die Verbindung zwischen Ihren Markenstandards und dem täglichen Arbeiten in Microsoft 365.
Sie definieren die Marke. DOCUNIZE bringt sie in den Arbeitsalltag.
DOCUNIZE verbindet zentrale Markenstandards mit den Microsoft 365 Anwendungen Ihrer Mitarbeiter. So werden freigegebene Vorlagen, Layouts, Inhalte und Signaturen dort verfügbar, wo Dokumente tatsächlich entstehen.
Zentral definieren
Markenrelevante Vorlagen, Layouts und Inhalte kontrolliert verwalten.
Einmal aktualisieren
Änderungen an zentralen Bestandteilen an einer Stelle vornehmen.
Gezielt bereitstellen
Teams und Anwender erhalten die für sie vorgesehenen Materialien.
Konsistent anwenden
Mitarbeiter arbeiten mit freigegebenen Grundlagen direkt in Microsoft 365.
Wenn sich Ihre Marke verändert, müssen nicht hunderte Dateien folgen.
Markenarbeit ist dynamisch. DOCUNIZE hilft dabei, Änderungen kontrolliert in die tägliche Microsoft 365 Kommunikation zu übertragen.
Ein Logo ändern statt zahlreiche Dateien anfassen.
Ein neues Logo muss in Vorlagen, Präsentationen und anderen Markenmaterialien berücksichtigt werden.
Zentral verwaltete Markenbestandteile können angepasst und für die vorgesehenen Vorlagen und Anwendungen bereitgestellt werden.
Vier Funktionen.
Ein konsistenter Markenauftritt.
DOCUNIZE verbindet die wichtigsten Office-Touchpoints Ihrer Marke in einer zentral steuerbaren Umgebung.
Vorlagenmanagement
Markenstandards direkt in Office-Vorlagen bereitstellen.
Word-, PowerPoint- und Excel-Vorlagen zentral pflegen und für die vorgesehenen Teams verfügbar machen.
- Aktuelle Logos und Layouts
- Freigegebene Vorlagen
- Weniger alte Versionen
Dokumentenautomatisierung
Freigegebene Inhalte in wiederkehrenden Dokumenten verwenden.
Vorlagen, Textbausteine und Unternehmensdaten verbinden, damit standardisierte Dokumente nicht immer wieder manuell aufgebaut werden müssen.
- Kontrollierte Textbausteine
- Konsistente Dokumentstrukturen
- Weniger manuelles Copy & Paste
E-Mail-Signaturen
Jede E-Mail bleibt Teil Ihres Markenauftritts.
Outlook-Signaturen, zentrale Inhalte und Kampagnen für Teams kontrolliert bereitstellen.
- Einheitliches Signaturdesign
- Aktuelle Markeninhalte
- Zentral steuerbare Kampagnenbanner
Digitale Visitenkarten
Corporate Design auch beim persönlichen Networking.
Digitale Kontaktdaten für Mitarbeiter in einem einheitlichen Unternehmensdesign bereitstellen.
- Konsistenter Markenauftritt
- Aktuelle Mitarbeiterdaten
- Digitaler Kundenkontakt
Von der Markenrichtlinie zum täglichen Microsoft 365 Dokument.
Standards definieren
Logos, Farben, Layouts, Vorlagen und relevante Inhalte nach Ihren Corporate-Design-Vorgaben vorbereiten.
Zentral verwalten
Die vorgesehenen Vorlagen und Markenbestandteile in DOCUNIZE organisieren.
Zielgruppen festlegen
Definieren, welche Teams, Gesellschaften oder Nutzer welche Vorlagen und Inhalte erhalten.
Direkt in Microsoft 365 nutzen
Mitarbeiter greifen in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung auf freigegebene Materialien zu.
Zentrale Designbausteine für einen konsistenten Auftritt.
Statt Corporate-Design-Informationen ausschließlich in einem Brand Guide zu dokumentieren, können relevante Gestaltungselemente in zentral gepflegte Vorlagenstrukturen überführt werden.
Administratoren bzw. zuständige Verantwortliche pflegen zentrale Bestandteile. Anwender arbeiten anschließend mit den für sie bereitgestellten Vorlagen und Designgrundlagen.
Zentrale Designinformationen, Platzhalter und Vorgaben
Präsentationen im Corporate Design – ohne jedes Mal bei null zu beginnen.
PowerPoint ist einer der sichtbarsten Marken-Touchpoints im Unternehmen. DOCUNIZE unterstützt Mitarbeiter dabei, auf freigegebene Präsentationsvorlagen, Layouts und Slides zuzugreifen.
- Titel-Slide
- Agenda
- Content-Slide
- Diagramm-Slide
- Abschluss-Slide
Zentrale Slide Library
Freigegebene Folien und Layouts für wiederkehrende Präsentationssituationen bereitstellen.
Corporate-Design-konforme Grundlagen
Mitarbeiter arbeiten mit den vorgesehenen Layouts, Farben und Gestaltungselementen.
Schneller präsentieren
Bestehende freigegebene Slides verwenden, statt Präsentationen immer wieder neu aufzubauen.
Vom Brand Guide zur gelebten Marke.
DOCUNIZE unterstützt die zuverlässige Umsetzung Ihrer Corporate-Design-Vorgaben im täglichen Arbeiten mit Microsoft 365.
Ohne zentrale Markensteuerung
- Vorlagen an verschiedenen Orten
- Kopierte Präsentationen
- Unterschiedliche Logos und Layouts
- Individuell gepflegte Signaturen
- Manuelle Korrekturschleifen
- Marketing muss Änderungen kommunizieren und kontrollieren
Mit DOCUNIZE
- Zentrale Vorlagen und Markenbausteine
- Freigegebene Inhalte
- Einheitlichere Präsentationen
- Zentral gesteuerte Signaturen
- Kontrollierbare Änderungen
- Markenstandards direkt im Arbeitsprozess verfügbar
Weniger kontrollieren. Mehr Marke gestalten.
Weniger Korrekturschleifen
Mitarbeiter starten bereits mit freigegebenen Vorlagen und Markenbestandteilen.
Änderungen zentral steuern
Rebrandings, neue Layouts oder zentrale Inhalte müssen nicht an vielen einzelnen Ablageorten organisiert werden.
Mehr Kontrolle über Marken-Touchpoints
Word, PowerPoint, Outlook und digitale Visitenkarten werden Teil einer gemeinsamen Markenlogik.
Mehr Zeit für strategische Arbeit
Weniger operative Pflege und wiederkehrende Korrekturen schaffen Raum für Kampagnen, Content und Markenentwicklung.
Ihre Marke bleibt kontrollierbar – auch wenn Marketing nicht jedes Dokument selbst prüft.
Marketing definiert die Marke. IT ermöglicht die sichere Bereitstellung.
Markenkonsistenz funktioniert im Unternehmen am besten, wenn Corporate Design und technische Administration zusammenspielen. DOCUNIZE schafft eine gemeinsame Plattform für beide Anforderungen.
Marketing
- Corporate Design
- Vorlagen
- Logos & Layouts
- Markeninhalte
- Signaturen
- Kampagnen
IT
- Microsoft 365
- Azure Entra ID
- Rollen & Rechte
- Zentrale Administration
- Bereitstellung
- Governance
Wenn Markenstandards im Alltag funktionieren.
„Vorlagen sind immer auf dem neuesten Stand und somit können wir sicherstellen, dass jederzeit das CI/CD eingehalten wird.“
Quelle: OMR ReviewsHäufige Fragen zu Markenkonsistenz in Microsoft 365.
Sehen Sie, wie DOCUNIZE Ihre Markenstandards in Microsoft 365 bringt.
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie Vorlagen, Präsentationen, E-Mail-Signaturen und digitale Kontaktpunkte zentral steuern und Ihre Corporate-Design-Vorgaben im Arbeitsalltag verfügbar machen.