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Zentral administrieren. Kontrolliert bereitstellen. Direkt in Microsoft 365.
DOCUNIZE verbindet zentrale Administration mit Azure Entra ID und Microsoft 365. So reduzieren Sie dezentrale Ablagen, individuelle Pflege und wiederkehrenden Support.
Wenn Inhalte dezentral verwaltet werden, landet der Aufwand bei der IT.
Dezentrale Ablagen
Vorlagen liegen an unterschiedlichen Orten.
Folge: Änderungen müssen mehrfach verteilt werden.
Individuelle Workarounds
Mitarbeiter erstellen eigene Vorlagen oder Kopien.
Folge: Standards und Aktualität lassen sich schwer kontrollieren.
Manuelle Benutzerpflege
Neue Mitarbeiter oder Rollenwechsel müssen an mehreren Stellen berücksichtigt werden.
Folge: Wiederkehrende Administration.
Unklare Bereitstellung
Nicht jeder Nutzer benötigt dieselben Inhalte.
Folge: Mehr Rückfragen und unnötige Inhalte.
DOCUNIZE schafft eine zentrale Steuerungsschicht für Vorlagen, Signaturen und weitere Microsoft 365 Inhalte.
Eine zentrale Umgebung für Inhalte, Rollen und Bereitstellung.
Zentral administrieren
Vorlagen, Signaturen und Inhalte gemeinsam verwalten.
Identitäten nutzen
Benutzer- und Gruppeninformationen aus Azure Entra ID einbeziehen.
Rollenbasiert bereitstellen
Inhalte gezielt für Teams und Nutzer verfügbar machen.
Zentral aktualisieren
Änderungen an einer Stelle verwalten.
Microsoft 365Vier Funktionen. Eine gemeinsame Verwaltungslogik.
Vorlagenmanagement
Office-Vorlagen zentral verwalten und rollenbasiert bereitstellen.
- zentrale Vorlagenquelle
- weniger lokale Ablagen
- Rollensteuerung
Dokumentenautomatisierung
Daten und freigegebene Inhalte kontrolliert in Dokumentenprozesse integrieren.
- strukturierte Datenquellen
- zentrale Vorlagenlogik
- weniger individuelle Workarounds
E-Mail-Signaturen
Outlook-Signaturen zentral statt pro Benutzer verwalten.
- zentrale Administration
- Nutzer- und Gruppenlogik
- weniger individuelle Signaturpflege
Digitale Visitenkarten
Mitarbeiterdaten zentral für digitale Kontaktdaten nutzen.
- vorhandene Identitätsdaten
- weniger doppelte Pflege
- zentrale Bereitstellung
Von Azure Entra ID zu den richtigen Inhalten in Microsoft 365.
01Microsoft 365 anbinden
DOCUNIZE mit der bestehenden Umgebung verbinden.
Inhalte zentral verwalten
Vorlagen, Signaturen und weitere Inhalte organisieren.
Rollen definieren
Festlegen, welche Nutzer oder Gruppen welche Inhalte erhalten.
Bereitstellen
Freigegebene Inhalte direkt für Microsoft 365 Anwender verfügbar machen.
Vorhandene Identitäten nutzen. Kontrolle behalten.
Benutzerinformationen zentral nutzen
Vorhandene Angaben aus Azure Entra ID werden für Inhalte verwendet.
Inhalte rollenbasiert bereitstellen
Nutzer und Gruppen erhalten die für sie vorgesehenen Inhalte.
Rechte und Zuständigkeiten definieren
Festlegen, wer Inhalte pflegen und freigeben darf.
Mehrere Organisationseinheiten verwalten
Gesellschaften, Standorte und Teams strukturiert abbilden.
Marketing pflegt Inhalte. IT behält die Kontrolle.
Marketing
- Vorlagen
- Logos & Layouts
- Textbausteine
- Signaturen
- Kampagnen
IT
- Identitäten
- Rollen & Rechte
- Microsoft 365
- Bereitstellung
- Governance
Inhalte dort pflegen, wo die Verantwortung liegt – Bereitstellung zentral kontrollieren.
Weniger Einzelpflege. Mehr Kontrolle über das Gesamtsystem.
Administration vereinfachen
Inhalte aus einer gemeinsamen Umgebung verwalten.
Supportaufwand reduzieren
Weniger Rückfragen zu Vorlagen, Signaturen und Ablagen.
Standards kontrolliert bereitstellen
Nutzer erhalten die für ihre Rolle vorgesehenen Inhalte.
Skalierbarer arbeiten
Teams, Standorte und Gesellschaften zentral strukturieren.
Entwickelt für professionelle Microsoft 365 Umgebungen.
ISO 27001
DOCUNIZE ist nach ISO 27001 zertifiziert.
DSGVO & Hosting
SaaS-Betrieb mit Hosting in Deutschland.
Azure Entra ID
Anbindung an vorhandene Identitäten, Benutzer und Gruppen.
Mandantenfähigkeit
Mehrere Gesellschaften und Organisationseinheiten strukturiert abbilden.
Wenn zentrale Administration im Alltag funktioniert.
„DOCUNIZE ermöglicht uns, Vorlagen zentral bereitzustellen und Dokumente für Anwender automatisch zu personalisieren.“
Quelle: OMR Reviews„Die AD-Integration spart Zeit, indem Nutzerdaten automatisch übernommen werden.“
Quelle: OMR ReviewsHäufige Fragen von IT & Administration.
Sehen Sie, wie DOCUNIZE in Ihre Microsoft 365 Umgebung passt.
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie DOCUNIZE Inhalte zentral verwaltet, Azure Entra ID einbindet und Vorlagen, Signaturen und weitere Inhalte rollenbasiert bereitstellt.