Zentrales E-Mail-Signaturen Management für Outlook

Gestalten Sie konsistente und markenkonforme Signaturen für Ihr Unternehmen – einfach, effizient und zentral verwaltet.

SafeValue must use [property]=binding: DOCUNIZE E-Mail-Signaturen Management für konsistente Signaturen im gesamten Unternehmen (see https://g.co/ng/security#xss)

EXCELLENTE SIGNATUREN

Optimieren Sie E-Mail-Signaturen in Outlook

Einheitlich, markenkonform und flexibel verwaltbar. DOCUNIZE™ bietet zentrale Steuerung und gezielte Kampagnen.

Zentrale Steuerung der E-Mail-Signaturen
Zeit-gesteuerte Kampagnen
Erstellung von Abwesenheitsnotizen
SafeValue must use [property]=binding: E-Mail-Signatur schnell und einfach aufrufen mit DOCUNIZE - zentrale E-Mail-Signaturen Management Lösung (see https://g.co/ng/security#xss)
Einheitlicher Unternehmensauftritt
Automatisierte Personalisierung
Mehrere Signaturen pro Benutzer

EXCELLENTE SIGNATUREN

Verwandeln Sie jede E-Mail in einen starken Markenauftritt

Die E-Mail-Signatur als elementarer Bestandteil der Unternehmenskommunikation

Ihre E-Mail-Signatur ist mehr als eine Unterschrift – sie ist ein zentrales Element Ihrer Marke. Mit DOCUNIZE™ verwandeln Sie jede E-Mail in ein gezieltes Kommunikations- und Branding-Instrument. Unsere zentrale Lösung garantiert, dass jede Signatur aktuelle Kontaktdaten, Ihr Unternehmenslogo und die Markenfarben enthält. Vermitteln Sie Professionalität und Vertrauen, jedes Mal, wenn eine E-Mail Ihr Haus verlässt.

EXCELLENTE SIGNATUREN

So sieht eine konsistente, professionelle Signatur aus

Die E-Mail-Signatur als elementarer Bestandteil der Unternehmenskommunikation

Mit DOCUNIZE™ erstellen Sie einheitliche E-Mail-Signaturen, die alle Ihre Teams professionell und markenkonform erscheinen lassen. Fügen Sie Namen, Positionen und Kontaktdaten hinzu – alles zentral gesteuert, um Fehler zu vermeiden. Ergänzen Sie außerdem Logos, Social Media-Links und aktuelle Kampagnen, damit jede E-Mail Ihre Marke optimal präsentiert. Probieren Sie es aus und sehen Sie den Unterschied!

Prodoc Holding Signatur mit Rahmen - So sieht eine konsistente, professionelle Signatur aus

ALLTAGSSITUATIONEN

Einfach für jeden – automatische Bereitstellung von Signaturen

Wie eine zentrale E-Mail-Signatur-Lösung Ihren Arbeitsalltag erleichtert

SafeValue must use [property]=binding: Preview Signaturen Admin Übersicht - für die zentralisierte Bereitstellung von Outlook Signaturen (see https://g.co/ng/security#xss)

Stellen Sie sich vor, Ihre Signaturen wären immer aktuell – ohne dass Mitarbeitende Änderungen manuell vornehmen müssen. Mit DOCUNIZE™ wird jede Anpassung, die Sie zentral vornehmen, automatisch für alle Outlook-Benutzer bereitgestellt. Aktualisieren Sie Ihre Signaturen mit wenigen Klicks und setzen Sie Ihre Zeit für die wesentlichen Aufgaben ein. Ein Update für alle? Kein Problem – mit DOCUNIZE™ bleibt jede Signatur stets markenkonform und aktuell.

ALLTAGSSITUATIONEN

Flexibel für Kampagnen – für jede Saison bestens gerüstet

Wie eine zentrale E-Mail-Signatur-Lösung Ihren Arbeitsalltag erleichtert

Möchten Sie eine neue Kampagne direkt in Ihren E-Mail-Signaturen zeigen? DOCUNIZE™ macht es einfach! Planen Sie saisonale Kampagnen wie Feiertagsaktionen oder Produktlaunches zentral und fügen Sie diese der Signatur hinzu. Sobald die Kampagne freigegeben wird, erscheint sie in den Signaturen aller Mitarbeitenden – ganz ohne deren Zutun. Damit nutzen Sie Ihre Signatur als zusätzlichen Marketingkanal, um Kunden gezielt auf Aktionen aufmerksam zu machen.

SafeValue must use [property]=binding: Flexibel für Kampagnen - Saisonabhängige E-Mail-Signaturen mit Marketingbotschaften für verschiedene Zeiträume (see https://g.co/ng/security#xss)

EFFIZIENTES KAMPAGNEN MANAGEMENT

E-Mail-Kampagnen einfach mit DOCUNIZE™ steuern

Mit DOCUNIZE Kampagnen einfach verwalten und planen, um Ihre Corporate Identity, Professionalität und einheitlichen Unternehmensauftritt zu bewahren.

In DOCUNIZE™ können Kampagnen mit hoher Flexibilität erstellt werden. Bilder, Layout und Design lassen sich individuell anpassen, um den gewünschten Look zu erzielen. Zusätzlich bietet unsere Lösung die Möglichkeit, Kampagnen zeitlich zu steuern und gezielt entweder an alle Mitarbeiter oder an bestimmte Gruppen zu verteilen.

19.12. - 25.12.

Weihnachtskampagne in E-Mail-Signatur mit festlichem Design für den Zeitraum 19.12. - 25.12.

VORTEILE UND NUTZEN

Profitieren Sie von zentral verwalteten E-Mail-Signaturen

Einheitlichkeit und Markenkohärenz leicht gemacht

SafeValue must use [property]=binding: Einheitliche Markenidentität durch zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen - verschiedene Abteilungen nutzen konsistentes Design (see https://g.co/ng/security#xss)

Schaffen Sie Vertrauen durch einen einheitlichen Auftritt:

  • Mit zentral verwalteten E-Mail-Signaturen von Docunize wird jede Abteilung zum Markenbotschafter.
  • Keine veralteten Logos oder inkonsistenten Designs – alle Signaturen sind automatisch markenkonform und aktuell.
  • Nutzen Sie diese Gelegenheit, um ein klares und professionelles Bild Ihrer Marke in der täglichen Kommunikation zu vermitteln.

Effizienz und Zeitersparnis auf allen Ebenen

SafeValue must use [property]=binding: Effizienz und Zeitersparnis durch zentral verwaltete E-Mail-Signaturen - automatische Aktualisierung für alle Mitarbeiter (see https://g.co/ng/security#xss)

Sparen Sie Zeit und Ressourcen mit einer zentralen Lösung:

  • Anstatt jede E-Mail-Signatur einzeln zu verwalten, bietet Ihnen DOCUNIZE™ die Möglichkeit, alle Signaturen zentral zu aktualisieren und zu steuern.
  • Das Marketingteam kann Änderungen ohne Unterstützung der IT-Abteilung durchführen, und jede Aktualisierung wird sofort und automatisch übernommen.
  • Lassen Sie sich von der Effizienz und der Zeitersparnis überzeugen – jetzt mit DOCUNIZE™.

Erfüllen Sie Compliance Angelegenheiten mühelos

SafeValue must use [property]=binding: Compliance-konforme E-Mail-Signaturen mit allen rechtlichen Angaben und Datenschutzhinweisen - automatisch auf dem neuesten Stand (see https://g.co/ng/security#xss)

Stellen Sie sicher, dass alle Signaturen automatisch den rechtlichen Vorgaben entsprechen:

  • Sei es durch die Angabe gesetzlich geforderter Informationen oder Datenschutzverweise.
  • Durch die schnelle Anpassungen reduzieren Sie das Risiko von Verstößen und schaffen gleichzeitig Vertrauen bei Geschäftspartnern und Kunden.
  • Mit DOCUNIZE™ bleibt Ihr Unternehmen rechtlich auf der sicheren Seite, ohne zusätzlichen Aufwand für Ihre Teams.

FÜR WEN IST DIE LÖSUNG

Zentrales Signatur Management für Ihr Team in Outlook

Zeit sparen und Professionalität sichern: Optimieren Sie die Kommunikation Ihrer gesamten Abteilungen

Marketing

Die Marketing-Teams profitieren besonders von der Möglichkeit, gezielte Kampagnen direkt in den E-Mail-Signaturen umzusetzen. Zeitgesteuerte Kampagnen können nahtlos integriert werden, um die Marke zu stärken und gezielt zu kommunizieren.

Geschäftsleitung

Geschäftsführer schätzen die rechtliche Sicherheit und die Gewährleistung eines einheitlichen Markenauftritts. Durch die zentrale Kontrolle und die Möglichkeit, die Signaturen an rechtliche Anforderungen anzupassen, wird das Risiko von Verstößen minimiert.

IT Abteilung

Für IT-Administratoren ist die einfache, zentrale Verwaltung der Signaturen ein großer Vorteil, da der interne Support-Aufwand sinkt und Änderungen schnell und einfach umgesetzt werden können. Die Personalabteilung profitiert von konsistenten Abwesenheitsnotizen und der Möglichkeit, Stellvertretungen klar zu kommunizieren.

Effiziente Office-Dokumente konsistent und zeitsparend erstellen – dank automatisierter Vorlagen.

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Montag - Freitag von 08 bis 17 Uhr

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DOCUNIZE™ bietet zentrales Vorlagen- und E- Mail-Signaturen-Management, automatisiert Ihre Dokumentenerstellung in Office 365 und sorgt für eine konsistente, authentische Markenpräsenz.

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